Lowongan Kerja Accounting Specialist IWIP

Indonesia Weda Bay Industrial Park (IWIP) membuka lowongan kerja untuk enam posisi sekaligus, mulai dari Accounting Specialist, Cashier, Export Import Staff, Finance AR Staff, Mandarin Translator, sampai Purchasing Staff. Semua formasi ini berbasis di kawasan industri IWIP, Desa Lelilef, Kecamatan Weda, Kabupaten Halmahera Tengah, Maluku Utara. Kantor perwakilan IWIP sendiri berada di Sopo Del Office Tower A, Kuningan, Jakarta Selatan.

Posisi & Kualifikasi Accounting Specialist dan Posisi Lain di IWIP

Ada enam formasi yang dibuka. Sebagian menuntut kemampuan Mandarin, jadi siapkan bukti kemampuan bahasamu sejak awal.

1. Accounting Specialist

• Minimal sarjana Akuntansi
• Fasih Mandarin untuk membaca, menulis, dan berbicara
• Pengalaman minimal 3 tahun di bidang terkait
• Menguasai laporan keuangan, PSAK, dan Ms. Excel

2. Cashier

• Pernah bekerja sebagai kasir atau peran finansial serupa
• Kemampuan numerik dan pemecahan masalah yang baik
• Teliti dan mampu bekerja akurat di bawah tekanan
• Komunikasi dan interpersonal yang baik

3. Export Import Staff

• Gelar di logistik, supply chain management, atau bidang terkait
• Minimal 2 tahun pengalaman di peran ekspor/impor, diutamakan industri manufaktur
• Paham prosedur ekspor impor, regulasi kepabeanan, dan persyaratan dokumennya
• Terampil memakai software manajemen logistik
• Mampu bekerja mandiri maupun dalam tim dan siap ditempatkan di perusahaan tenant
• Fasih Mandarin menjadi nilai lebih

4. Finance AR Staff

• Pengalaman 1 sampai 2 tahun di accounts receivable atau credit control
• Menguasai Mandarin secara lisan dan tulisan
• Teliti, kuat di angka dan analisis
• Terbiasa dengan software akuntansi dan aplikasi spreadsheet
• Paham prinsip akuntansi dan praktik terbaik manajemen kredit

5. Mandarin Translator

• Fasih Mandarin dan Inggris, lisan maupun tulisan
• Minimal 3 tahun pengalaman sebagai translator atau interpreter, diutamakan di lingkungan bisnis dan industri
• Kuat dalam riset dan analisis agar terjemahan tetap akurat sesuai konteks
• Terbiasa memakai software penerjemahan
• Memahami terminologi sektor industri dan manufaktur jadi nilai tambah

6. Purchasing Staff

• Pengalaman 1 sampai 3 tahun di purchasing atau procurement, diutamakan manufaktur, transportasi, atau logistik
• Fasih Mandarin
• Kemampuan komunikasi dan negosiasi dengan stakeholder internal dan supplier
• Mampu mengelola inventori, anggaran, dan kinerja supplier
• Terampil menggunakan MS Office, terutama Excel
• Teliti dan mampu bekerja dengan tenggat waktu

Tanggung Jawab Accounting Specialist, Cashier, hingga Purchasing Staff

Accounting Specialist

• Membuat jurnal dan general ledger
• Menyusun laporan keuangan
• Memeriksa laporan keuangan
• Membantu proses audit
• Berkoordinasi dengan HR Department untuk proses payroll
• Memantau petty cash dan pinjaman
• Meninjau proses permintaan pembayaran

Cashier

• Menerima dan memproses pembayaran tunai, cek, serta kartu kredit/debit dari pelanggan
• Menyeimbangkan kas dan merekonsiliasi transaksi setiap hari
• Menjaga catatan seluruh transaksi keuangan tetap akurat dan terbaru
• Memberi layanan pelanggan dan menangani pertanyaan secara profesional
• Membantu pelaporan akhir bulan dan tugas akuntansi lain sesuai kebutuhan
• Mengikuti kebijakan dan prosedur perusahaan demi menjaga integritas keuangan

Export Import Staff

• Mengoordinasikan dan memproses dokumen ekspor impor, termasuk clearance kepabeanan, dokumen pengiriman, dan invoice
• Berkoordinasi dengan freight forwarder dan mitra logistik untuk menjaga efisiensi rantai pasok
• Memantau level inventori barang impor dan ekspor
• Memastikan kepatuhan pada hukum perdagangan, regulasi, dan kebijakan perusahaan
• Memberi dukungan administrasi untuk tim impor/ekspor
• Mencari peluang perbaikan proses dan penghematan biaya

Finance AR Staff

• Memproses dan menindaklanjuti invoice pelanggan dan tenant agar pembayaran tepat waktu
• Menghubungi pelanggan untuk menyelesaikan saldo tertunggak atau masalah pembayaran
• Merekonsiliasi akun pelanggan dan menjaga catatan tetap akurat
• Membantu credit check dan penetapan limit kredit pelanggan
• Melaporkan aging piutang dan kinerja penagihan secara berkala
• Berkolaborasi dengan tim finance soal manajemen arus kas dan strategi pengendalian kredit
• Mencari peluang perbaikan proses dan praktik piutang

Mandarin Translator

• Menerjemahkan beragam dokumen seperti laporan, presentasi, dan surat menyurat dari Mandarin ke Inggris atau Bahasa Indonesia, dan sebaliknya
• Memberi layanan interpretasi langsung saat rapat, panggilan, dan interaksi bisnis dengan klien berbahasa Mandarin
• Menjaga akurasi, kejelasan, dan kesesuaian budaya pada setiap terjemahan
• Berkolaborasi dengan tim lintas fungsi untuk memahami konteks dan menghasilkan layanan bahasa yang bermutu

Purchasing Staff

• Membantu penyusunan dan pemrosesan purchase requisition, order, dan kontrak secara tepat waktu
• Berkoordinasi dengan supplier untuk mendapatkan quotation, menegosiasikan ketentuan, dan memantau status pesanan
• Menjaga catatan inventori dan memantau stok agar ketersediaan material aman
• Mendukung onboarding supplier baru dan pengelolaan database supplier
• Ikut mengevaluasi dan menyeleksi supplier berdasarkan kualitas, biaya, dan kinerja pengiriman
• Memberi dukungan administrasi serta laporan berkala soal rencana dan realisasi pembelian luar negeri

Cara Melamar Lowongan Accounting Specialist IWIP

Kirim resume beserta sertifikat pendukung ke [email protected]. Lamaran ditujukan bagi pelamar yang memenuhi kualifikasi di atas.

Lokasi kerja berada di site PT Indonesia Weda Bay Industrial Park, Maluku Utara. Kantor perwakilan: Sopo Del Office Tower A Lt. 21, Jl. Mega Kuningan Barat III, Lot 10.1-6, RT 5, Kuningan Timur, Kecamatan Setiabudi, Jakarta Selatan, DKI Jakarta 12950.

Lowongan ini tidak mencantumkan tenggat waktu, jadi sebaiknya kirim lamaran secepatnya selama formasi masih tersedia.

Tentang IWIP

Indonesia Weda Bay Industrial Park adalah kawasan industri terpadu untuk pengolahan logam berat yang berlokasi di Desa Lelilef, Kecamatan Weda, Kabupaten Halmahera Tengah, Maluku Utara. IWIP bersama afiliasinya membuka ruang bagi siapa pun yang ingin membangun karier dan menyalurkan ide serta kreativitasnya. Perusahaan menilai keberhasilan bisnis bergantung pada sumber daya manusia di dalamnya, sehingga mereka mencari pribadi yang bersemangat, termotivasi, dan mampu memperjuangkan nilai-nilai perusahaan.

FAQ Lowongan IWIP

Posisi apa saja yang dibuka IWIP?

Ada enam formasi: Accounting Specialist, Cashier, Export Import Staff, Finance AR Staff, Mandarin Translator, dan Purchasing Staff. Semuanya ditempatkan di kawasan industri IWIP di Maluku Utara, dengan sebagian posisi memerlukan kesiapan bekerja di perusahaan tenant.

Apakah wajib bisa berbahasa Mandarin?

Untuk Accounting Specialist, Finance AR Staff, dan Purchasing Staff, kemampuan Mandarin memang menjadi syarat. Export Import Staff menempatkan Mandarin sebagai nilai lebih, sedangkan Mandarin Translator jelas butuh kefasihan di bahasa Mandarin dan Inggris.

Bagaimana cara melamar lowongan ini?

Kirim resume dan sertifikat pendukung lewat email ke [email protected]. Cantumkan posisi yang kamu lamar agar tim rekrutmen lebih mudah menyaring berkasmu.