Lowongan Kerja Admin Intern UNHCR Indonesia

UNHCR Indonesia membuka lowongan untuk posisi Admin Intern. Kamu akan bergabung dengan kantor perwakilan UNHCR di Jakarta dan bekerja di bawah supervisi Associate Finance Officer. Ini kesempatan magang di organisasi kemanusiaan internasional yang sudah aktif di Indonesia sejak 1979.

Posisi & Kualifikasi Admin Intern

UNHCR Indonesia mencari satu orang Admin Intern untuk ditempatkan di kantor utama Jakarta. Posisi ini terbuka bagi kamu yang masih menempuh studi atau baru lulus dan ingin merasakan langsung dinamika kerja di lembaga PBB.

Kualifikasi yang wajib kamu penuhi:

• Terdaftar dalam program pascasarjana (gelar kedua atau lebih tinggi), atau
• Berada di tahun akademik terakhir program sarjana (minimal S1), atau
• Sudah lulus S1 dan siap memulai magang dalam satu tahun setelah kelulusan.
• Lancar berbahasa Inggris (membaca, menulis, memahami, berbicara). Kemampuan bahasa resmi PBB lain seperti Arab, Mandarin, Prancis, Rusia, atau Spanyol jadi nilai tambah.
• Menguasai riset berbasis web, termasuk penggunaan database online.
• Terampil memakai Word, Excel, dan PowerPoint, termasuk menyusun tabel dan grafik serta memperbarui database lewat Excel.
• Memiliki kompetensi komunikasi, kreativitas, kesadaran teknologi, serta kerja sama tim.
• Minimal 1 tahun pengalaman relevan dengan ijazah SMA, atau gelar sarjana atau setara.

Tanggung Jawab Admin Intern di UNHCR Indonesia

Selama menjalani magang, tugasmu mencakup dukungan administratif dan substantif untuk tim. Rincian tanggung jawabnya:

• Menyiapkan draf singkat sesuai arahan supervisor, termasuk membuat bagan dan grafik.
• Mengikuti rapat online bersama supervisor dan tim.
• Menghadiri, melayani, dan merangkum konferensi, webinar, serta rapat.
• Memelihara catatan di unit kerja, membuat arsip korespondensi dan laporan, termasuk file rahasia.
• Mengelola pemesanan ruang rapat dan memastikan fasilitas tertata dengan pasokan yang cukup untuk tamu.
• Menjaga pencatatan dan inventaris alat tulis kantor agar stok tetap tersedia.
• Menyortir dan memprioritaskan surat masuk, laporan, dan dokumen lain, lalu meneruskannya ke staf yang bertanggung jawab.
• Memberikan dukungan substantif untuk penyiapan dokumen seperti presentasi, dokumen proyek, dan pengelolaan proyek.
• Melaksanakan tugas lain yang diminta.

Cara Melamar Lowongan Admin Intern UNHCR Indonesia

Kalau kamu berminat, daftar secara online melalui tautan berikut: DAFTAR. Pendaftaran paling lambat 31 Juli 2023. Hanya kandidat yang sesuai persyaratan yang akan mengikuti proses seleksi selanjutnya. Waspadai segala bentuk penipuan, karena pendaftaran lowongan ini gratis dan tidak dipungut biaya apa pun.

Tentang Perusahaan

UNHCR (United Nations High Commissioner for Refugees) sudah beroperasi di Indonesia sejak 1979, saat Pemerintah Indonesia meminta bantuan untuk membangun kamp pengungsian di Pulau Galang bagi lebih dari 170.000 pengungsi dari konflik Asia Tenggara. Setelah kamp Galang ditutup pada 1996, UNHCR melanjutkan dukungan kepada pemerintah dalam memenuhi kebutuhan perlindungan internasional bagi pengungsi. Kini UNHCR punya hampir 60 staf yang tersebar di kantor Jakarta, Medan, Pekanbaru, Tanjung Pinang, dan Makassar.

FAQ

Apakah posisi Admin Intern UNHCR Indonesia dibuka untuk fresh graduate?

Ya. Kamu yang baru lulus S1 bisa melamar, dengan catatan siap memulai magang dalam satu tahun setelah kelulusan. Mahasiswa tingkat akhir program sarjana dan peserta program pascasarjana juga diperbolehkan mendaftar.

Di mana lokasi kerja Admin Intern UNHCR Indonesia?

Kantor utama UNHCR Indonesia berada di Jakarta. Selain Jakarta, UNHCR juga memiliki kantor di Medan, Pekanbaru, Tanjung Pinang, dan Makassar. Penempatan untuk posisi ini mengikuti kebutuhan unit kerja.

Kapan batas akhir pendaftaran Admin Intern UNHCR Indonesia?

Pendaftaran ditutup pada 31 Juli 2023. Kamu perlu mengirim lamaran secara online melalui tautan resmi yang tersedia sebelum tanggal tersebut, karena hanya kandidat yang memenuhi syarat yang akan diproses.