Lowongan Kerja Admin Sekretaris Pertamina Training

PT Pertamina Training and Consulting (PTC) membuka lowongan untuk posisi Admin Sekretaris. Posisi ini ditempatkan di Jakarta dan berstatus sebagai Tenaga Alih Daya (TAD) PTC, anak perusahaan PT Pertamina (Persero) yang bergerak di bidang pengembangan sumber daya manusia.

Posisi & Kualifikasi Admin Sekretaris

PTC mencari kandidat untuk mengisi posisi Admin Sekretaris dengan kualifikasi berikut:

• Wanita
• Fresh graduate dari universitas jurusan kesekretariatan
• Memiliki keterampilan dan literasi komputer, minimal aplikasi Microsoft Office
• Mampu berbahasa Inggris secara fasih (verbal dan non verbal)
• Memiliki komunikasi dan koordinasi yang baik
• Memiliki motivasi kerja yang tinggi
• Mampu beradaptasi dengan cepat
• Jujur, disiplin, pekerja keras, cekatan, dan bertanggung jawab
• Berkelakuan baik, bebas narkoba, dan tidak pernah dipidana penjara (lampirkan SKCK)
• Sehat jasmani dan rohani (lampirkan sertifikat vaksin 1, vaksin 2, dan vaksin booster)

Tanggung Jawab Admin Sekretaris

Sebagai Admin Sekretaris, kamu akan menjalankan tugas berikut:

• Mengatur konferensi, pertemuan, dan pemesanan perjalanan bagi personil kantor
• Menulis, mengetik, dan mendistribusikan catatan rapat, korespondensi rutin, dan membuat laporan
• Mencari dan melampirkan file yang sesuai untuk korespondensi yang membutuhkan balasan
• Menerima pemberitaan email, materi promosi, dan informasi lainnya
• Penjadwalan dan mengatur acara
• Membuat salinan dari korespondensi dan request e-ticketing
• Menjadwal dan mengkonfirmasi janji dengan klien atau antar fungsi
• Melakukan pencarian untuk menemukan informasi yang dibutuhkan
• Mengkoordinasikan konferensi dan pertemuan (pembuatan jadwal sampai dengan pemesanan konsumsi)
• Mengoperasikan sistem surat elektronik dan mengkoordinasikan arus informasi baik secara internal maupun eksternal (via P-Office atau Adobe Sign)
• Melakukan pencatatan atau filling surat keluar/masuk
• Mengelola database dan dashboard jika diperlukan

Cara Melamar

Jika kamu memenuhi kualifikasi dan berminat, daftarkan diri dengan mengirimkan CV lengkap dan berkas pendukung lainnya ke DAFTAR. Paling lambat 4 Agustus 2023. Hanya kandidat yang sesuai kualifikasi yang akan mengikuti proses selanjutnya.

Hati-hati terhadap segala bentuk penipuan. Pendaftaran lowongan pekerjaan itu gratis, tidak ada biaya dalam bentuk apapun.

Tentang Perusahaan

PT Pertamina Training and Consulting (PTC) adalah anak perusahaan PT Pertamina (Persero) yang fokus pada pengembangan sumber daya manusia melalui jasa pelatihan, konsultasi, dan manajemen human capital. Berdiri sebagai paper company pada 1999 dengan nama PT Patra Tridaya, PTC mulai beroperasi pada 2002 dan kini menyediakan layanan Event Organizer, Training & Consulting, Man Power Supply, Security Services, dan Assessment Center sesuai standar ISO 9001:2015.

FAQ

Apakah posisi Admin Sekretaris ini untuk fresh graduate?

Ya, lowongan ini terbuka untuk fresh graduate dari universitas jurusan kesekretariatan. Kamu yang baru lulus dan memenuhi kualifikasi lain sangat dianjurkan melamar.

Di mana lokasi penempatan Admin Sekretaris PTC?

Lokasi penempatan berada di Jakarta. Posisi ini berstatus sebagai Tenaga Alih Daya (TAD) PT Pertamina Training and Consulting.

Dokumen apa saja yang perlu dilampirkan saat melamar?

Kamu perlu melampirkan CV lengkap, SKCK, serta sertifikat vaksin 1, vaksin 2, dan vaksin booster. Kirim semua berkas pendukung sebelum batas akhir 4 Agustus 2023.