Lowongan Kerja Administrative Assistant Kedutaan AS Jakarta

Kedutaan Besar Amerika Serikat (AS) di Jakarta membuka lowongan kerja untuk empat posisi administratif sekaligus. Lokasinya di Jalan Medan Merdeka Selatan, tepat di selatan Monas, Jakarta Pusat. Ini kesempatan kamu yang ingin berkarier di lingkungan diplomatik internasional dengan standar kerja global.

Posisi & Kualifikasi Administrative Assistant Kedutaan AS

Ada empat posisi yang dibuka dengan kualifikasi berbeda. Pilih yang paling sesuai dengan latar belakangmu.

1. Administrative Assistant

• Periode pendaftaran: 16 Februari - 1 Maret 2024
• Gaji: Rp198.398.941 per tahun
• Lokasi: Jakarta, 1 formasi
• Opsi 1: gelar sarjana di bidang Business Administration, Political Science (International Relations, Development Studies, Economics, Defense Studies) dengan minimal 3 tahun pengalaman di Government Administration, Program Management, atau bidang Pertahanan dan Keamanan Indonesia.
• Opsi 2: minimal 2 tahun studi penuh waktu di perguruan tinggi berbagai jurusan dengan 5 tahun pengalaman di bidang yang sama.
• Fasih berbahasa Inggris dan Indonesia secara lisan maupun tulisan (dapat diuji).
• Kemampuan interpersonal, organisasi, komunikasi, manajemen, kerja tim, dan kearsipan yang unggul.
• Mampu bekerja dengan pengawasan minimal dan beradaptasi dengan perubahan.
• Mahir aplikasi MS Office: Word, Access, Excel, PowerPoint, SharePoint.

2. Administrative Assistant / Secretary

• Periode pendaftaran: 16 Februari - 1 Maret 2024
• Gaji: Rp147.994.563 per tahun
• Lokasi: Jakarta, 1 formasi
• Minimal 2 tahun pengalaman sebagai sekretaris atau staf administrasi.
• Menguasai Microsoft Office, MS Teams, dan Adobe Acrobat (dapat diuji).
• Pendidikan minimal 2 tahun studi universitas.
• Fasih berbahasa Inggris dan Indonesia.
• Memahami tata bahasa, ejaan, tanda baca, dan format penulisan Inggris.

3. Administrative and Program Support Rover (khusus USEFMs)

• Periode pendaftaran: 16 Februari - 15 Maret 2024
• Gaji: USD $42.391 per tahun
• Lokasi: Jakarta, 2 formasi
• Minimal 3 tahun pengalaman administrasi dan manajemen kantor.
• Pendidikan minimal 2 tahun kuliah atau post-secondary education. Sertifikat pendidikan non-AS wajib dilengkapi equivalensi dari lembaga AS.
• Fasih berbahasa Inggris, termasuk kemampuan menerjemahkan.

4. Fuel Administrative Clerk

• Periode pendaftaran: 23 Februari - 22 Maret 2024
• Gaji: Rp85.861.044 per tahun
• Lokasi: Jakarta, 1 formasi
• Minimal 2 tahun pengalaman klerikal di bidang administrasi, transportasi, atau penerimaan barang.
• Pendidikan minimal SMA atau sederajat.
• Pengetahuan terbatas bahasa Inggris lisan dan tulisan (dapat diuji).
• Memahami operasional kendaraan bermotor, penerimaan barang, dan entri data.
• Mahir PC dan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

Semua pelamar yang lolos seleksi wajib mengikuti sertifikasi medis dan keamanan. Kedutaan AS menerapkan Equal Employment Opportunity tanpa membedakan ras, warna kulit, agama, jenis kelamin, asal negara, usia, disabilitas, afiliasi politik, status pernikahan, atau orientasi seksual.

Tanggung Jawab Administrative Assistant

Meski rincian tugas tiap posisi berbeda, secara umum kamu akan menopang operasional kantor kedutaan. Beberapa tanggung jawab utama:

• Mengelola administrasi kantor dan kearsipan dokumen.
• Membangun serta memelihara relasi kerja dengan instansi pemerintah, non-pemerintah, dan sektor swasta.
• Berkomunikasi lewat telepon, email, surat, dan tatap muka dalam bahasa Inggris dan Indonesia, termasuk menyampaikan briefing.
• Mendukung program capacity building yang selaras dengan tujuan AS dan Indonesia.
• Mengatur prioritas dan jadwal kerja secara mandiri dengan pengawasan minimal.
• Menangani entri data, penerimaan barang, dan operasional kendaraan untuk posisi Fuel Clerk.

Benefit

Gaji tahunan yang ditawarkan tergolong kompetitif untuk standar Jakarta, mulai dari Rp85,8 juta hingga Rp198,4 juta per tahun. Kamu akan bekerja di lingkungan diplomatik internasional dengan standar profesional tinggi. Kedutaan AS juga menerapkan kebijakan kesetaraan kesempatan kerja bagi seluruh karyawan.

Cara Melamar Administrative Assistant Kedutaan AS

Pendaftaran dilakukan secara online melalui tautan resmi berikut:

• Posisi 1 (Administrative Assistant): DAFTAR
• Posisi 2 (Administrative Assistant/Secretary): DAFTAR
• Posisi 3 (Administrative and Program Support Rover): DAFTAR
• Posisi 4 (Fuel Administrative Clerk): DAFTAR

Perhatikan batas waktu tiap posisi. Posisi 1 dan 2 ditutup 1 Maret 2024, posisi 3 pada 15 Maret 2024, dan posisi 4 pada 22 Maret 2024. Lowongan ini gratis, tidak ada biaya dalam bentuk apa pun. Waspadai segala bentuk penipuan yang mengatasnamakan Kedutaan AS.

Tentang Perusahaan

Kedutaan Besar Amerika Serikat untuk Republik Indonesia adalah perwakilan diplomatik AS yang berlokasi di Jakarta. Gedungnya dirancang arsitek Ceko Antonin Raymond dan Ladislav Rado, berdiri di Jalan Medan Merdeka Selatan. Kedutaan menjalankan fungsi diplomatik dan konsuler, termasuk menjaga hubungan bilateral AS-Indonesia.

FAQ

Apakah lowongan Administrative Assistant Kedutaan AS terbuka untuk WNI?

Ya. Tiga posisi terbuka untuk pelamar umum, termasuk WNI. Posisi Administrative and Program Support Rover khusus diperuntukkan bagi USEFMs atau anggota keluarga pegawai misi AS.

Berapa gaji Administrative Assistant di Kedutaan AS Jakarta?

Gajinya Rp198.398.941 per tahun untuk posisi Administrative Assistant. Posisi Secretary Rp147.994.563 per tahun, Fuel Clerk Rp85.861.044 per tahun, dan Program Support Rover USD $42.391 per tahun.

Bagaimana cara melamar lowongan ini?

Pendaftaran dilakukan online lewat tautan resmi yang tercantum di artikel ini. Pastikan kamu mendaftar sebelum tanggal penutupan masing-masing posisi dan menyiapkan dokumen pendidikan serta pengalaman kerja sesuai kualifikasi.