Lowongan Kerja Administrative Assistant U.S. Embassy

Kedutaan Besar Amerika Serikat (U.S. Embassy) Jakarta membuka lowongan Administrative Assistant untuk memperkuat tim Regional Security Office (RSO), Diplomatic Security / Antiterrorism Assistance (DS-ATA). Posisi full time ini berbasis di Jakarta dan pendaftarannya dibuka 22 Mei 2026 sampai 19 Juni 2026 (GMT+7). Kalau kamu fasih berbahasa Inggris dan Indonesia, peluang ini terbuka lebar.

Posisi Administrative Assistant & Kualifikasi

Administrative Assistant di U.S. Embassy Jakarta bekerja 40 jam per minggu dengan status pegawai permanen setelah lulus masa percobaan. Gaji yang ditawarkan Rp162.577.951 per tahun, sekitar Rp13,5 juta per bulan sebelum potongan dan tunjangan.

Kualifikasi yang dicari:

• Pendidikan: minimal sudah menyelesaikan 2 tahun pendidikan perguruan tinggi atau kuliah.
• Pengalaman: minimal 3 tahun di bidang penerjemahan (translation), interpretasi bahasa (interpreting), dan tugas-tugas administrasi.
• Kemampuan bahasa: fasih berbahasa Inggris dan Indonesia, mampu berbicara, membaca, menulis, serta menerjemahkan kedua bahasa tersebut.
• Keterampilan tambahan: punya SIM A yang masih berlaku dan sudah dimiliki minimal 5 tahun, plus kemampuan mengemudi yang baik (akan diuji).

Persyaratan lain yang harus kamu penuhi:

• Lulus pemeriksaan latar belakang (Background Investigation).
• Memenuhi persyaratan Public Trust Security Clearance.
• Siap melakukan perjalanan dinas dalam dan luar negeri.
• Dapat mulai bekerja dalam waktu yang ditentukan setelah mendapat persetujuan rekrutmen.

Dokumen yang wajib diunggah: KTP atau Paspor yang masih berlaku, ijazah perguruan tinggi, transkrip nilai, serta SIM A yang masih berlaku (minimal sudah dimiliki selama 5 tahun).

Tanggung Jawab Administrative Assistant

Peran ini menopang kegiatan Regional Security Office (RSO), Diplomatic Security / Antiterrorism Assistance (DS-ATA). Tanggung jawab utamanya:

• Menerjemahkan dokumen dari Bahasa Indonesia ke Bahasa Inggris dan sebaliknya.
• Menjadi interpreter dalam pelatihan, rapat, dan kegiatan resmi.
• Mendukung pelaksanaan pelatihan bagi Kepolisian Republik Indonesia dan instansi pemerintah lainnya.
• Menjalin koordinasi dengan berbagai pihak internal maupun eksternal.
• Memberikan dukungan administrasi dan logistik.
• Membantu penyelenggaraan program dan pelatihan di Indonesia maupun luar negeri.
• Mengoperasikan kendaraan dinas apabila diperlukan.

Benefit

• Paket gaji dan tunjangan kompetitif.
• Kesempatan bekerja di lingkungan internasional.
• Pengalaman berkolaborasi dengan instansi pemerintah Indonesia dan Amerika Serikat.
• Peluang mengikuti kegiatan dan pelatihan berskala nasional maupun internasional.

Cara Melamar Administrative Assistant U.S. Embassy

Ajukan lamaran secara online lewat portal rekrutmen resmi U.S. Embassy di erajobs.state.gov, lalu klik apply now. Batas akhir pendaftaran 19 Juni 2026.

Pastikan seluruh data pendidikan, pengalaman kerja, kemampuan bahasa, dan dokumen pendukung sudah diunggah lengkap. Aplikasi yang tidak lengkap bisa didiskualifikasi.

Tentang Perusahaan

Kedutaan Besar Amerika Serikat di Jakarta adalah kantor utama perwakilan Amerika Serikat di Indonesia, bertugas membina hubungan dan membela kepentingan kedua negara di bidang politik, ekonomi, serta sosial budaya. Kantornya berada di Jalan Medan Merdeka Selatan, tepat di sebelah selatan Monas.

Bangunan aslinya dirancang arsitek Ceko Antonin Raymond dan Ladislav Rado sejak 1953. Desain awal sempat dikritik Sukarno karena dinilai terlalu kecil untuk sebuah perwakilan Amerika Serikat, lalu disetujui setelah perubahan kecil dilakukan.

FAQ Administrative Assistant U.S. Embassy Jakarta

Berapa gaji Administrative Assistant di U.S. Embassy Jakarta?

Gajinya Rp162.577.951 per tahun, sekitar Rp13,5 juta per bulan sebelum potongan dan tunjangan. Nilai itu belum termasuk paket tunjangan kompetitif yang diberikan.

Apakah pelamar wajib punya SIM A?

Ya. Kamu harus memiliki SIM A yang masih berlaku dan sudah dimiliki minimal 5 tahun. Kemampuan mengemudi juga akan diuji sebagai bagian dari proses seleksi.

Kapan batas akhir pendaftaran lowongan ini?

Pendaftaran dibuka 22 Mei 2026 dan ditutup 19 Juni 2026 (GMT+7). Lamaran dikirim lewat portal erajobs.state.gov.