Lowongan Kerja Administrative Assistant Vale

PT Vale Eksplorasi Indonesia membuka lowongan untuk posisi Administrative Assistant. Posisi ini berbasis di Head Office Jakarta dengan kontrak kerja selama dua belas bulan di bawah perusahaan outsourcing. Kamu akan bertanggung jawab mengelola properti kantor, fasilitas, dan berbagai kebutuhan general affairs.

Posisi & Kualifikasi Administrative Assistant

Sebagai Administrative Assistant di PT Vale Eksplorasi Indonesia, kamu akan menjadi bagian dari tim general affairs yang menangani operasional kantor dan fasilitas perusahaan. Berikut kualifikasi yang harus kamu penuhi:

• Pendidikan minimal S1 di bidang terkait
• Pengalaman 5 sampai 7 tahun dalam tugas administrasi, office support, dan customer service
• Mampu mengelola proses dan menganalisis informasi secara efektif
• Terbiasa menggunakan Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint
• Kemampuan bahasa Inggris lisan dan tulisan yang baik menjadi syarat wajib
• Mampu mengatur waktu dan menangani berbagai tugas sekaligus
• Bisa bekerja mandiri dengan supervisi minimal
• Bersedia bekerja lebih dari jam normal jika diperlukan

Tanggung Jawab Administrative Assistant

Peran ini mencakup pengelolaan properti kantor di tiga lokasi berbeda, termasuk operasional harian, pemeliharaan gedung, pasokan kantor, hingga hubungan dengan penyewa. Kamu juga akan mengelola kontraktor kebersihan dan pengemudi.

• Mengelola kontrak dan vendor, mulai dari proses tender, PIC vendor, hingga kontrol kontrak.
• Mengatur unit hunian sewa jangka panjang perusahaan, termasuk pantry dan kebutuhan pasokan lainnya.
• Mengawasi travel agent untuk kegiatan perjalanan bisnis, termasuk akomodasi.
• Berkoordinasi dengan perwakilan travel agent terkait invoice, website, dan rekap penerbangan serta hotel untuk pelaporan.
• Memantau kepatuhan staf terhadap regulasi perjalanan bisnis.
• Menangani pemesanan venue meeting atau event dari proposal hingga invoice.
• Mengelola transportasi kantor harian dan mengawasi pengemudi dari perusahaan rental.
• Employee engagement: bekerja sama dengan HR untuk kebutuhan flower board, fruit hamper, kue ulang tahun, dan maternity hamper.
• Mengelola aset general affairs bersama konsultan, termasuk membuat alur persetujuan dan SOP baru.
• Mengelola semua vendor GA, mulai dari kontrak, layanan, pengiriman barang, pembayaran invoice, hingga evaluasi kinerja.

Cara Melamar

Kirim lamaran kamu melalui email ke [email protected] dengan subjek posisi yang dilamar. Pastikan CV dan dokumen pendukung sudah lengkap. Batas akhir pengiriman lamaran adalah 30 November 2024. Informasi lebih lanjut bisa kamu akses di situs resmi Vale Indonesia.

Tentang Perusahaan

PT Vale Eksplorasi Indonesia adalah anak perusahaan PT Vale Indonesia Tbk, perusahaan tambang mineral terkemuka yang beroperasi sejak 1942. Perusahaan ini memiliki dua industri di Sorowako, Sulawesi Selatan, dan Nusa Tenggara Barat. Selama setengah abad beroperasi, Vale berkomitmen memberikan kontribusi positif bagi pembangunan Indonesia yang berkelanjutan.

FAQ

Apakah posisi Administrative Assistant ini kontrak atau permanen?

Posisi ini adalah kontrak selama dua belas bulan di bawah perusahaan outsourcing. Kamu akan ditempatkan di Head Office Jakarta dan bekerja untuk PT Vale Eksplorasi Indonesia.

Apa skill utama yang wajib dimiliki pelamar?

Kemampuan bahasa Inggris lisan dan tulisan menjadi syarat wajib. Selain itu, kamu harus terbiasa dengan Microsoft Office dan mampu mengelola banyak tugas sekaligus.

Bagaimana cara melamar lowongan ini?

Kirim lamaran ke [email protected] sebelum 30 November 2024. Pastikan subjek email mencantumkan posisi Administrative Assistant.