Lowongan Kerja Administrative Assistant Vale Eksplorasi

PT Vale Eksplorasi Indonesia membuka lowongan untuk posisi Administrative Assistant di Head Office, Jakarta. Posisi ini berada di bawah naungan anak perusahaan PT Vale Indonesia Tbk yang telah beroperasi lebih dari setengah abad di industri tambang mineral Indonesia. Kamu akan menjadi bagian dari tim General Affairs yang mengelola operasional kantor, fasilitas, dan berbagai kebutuhan administratif perusahaan.

Posisi & Kualifikasi Administrative Assistant

Lowongan Administrative Assistant di PT Vale Eksplorasi Indonesia ini terbuka bagi kamu yang memiliki pengalaman mumpuni di bidang administrasi dan customer service. Berikut kualifikasi yang wajib dipenuhi:

• Minimal gelar sarjana (S1) di bidang yang relevan
• Pengalaman 5 sampai 7 tahun di bidang administrasi, office management, dan customer service
• Mampu mengelola proses kerja dan menganalisis informasi secara efektif
• Mahir menggunakan Microsoft Office: Word, Excel, dan PowerPoint
• Kemampuan bahasa Inggris yang baik secara lisan maupun tulisan menjadi syarat wajib
• Mampu mengatur waktu dan menangani berbagai tugas sekaligus
• Bisa bekerja mandiri dengan supervisi minimal
• Bersedia bekerja di luar jam kerja normal bila diperlukan

Tanggung Jawab Administrative Assistant

Sebagai Administrative Assistant di PT Vale Eksplorasi Indonesia, tanggung jawabmu cukup luas dan menyentuh banyak aspek operasional kantor. Kamu akan mengelola kantor perusahaan di tiga lokasi berbeda, mulai dari operasional harian, perawatan kantor, pasokan kantor, hingga hubungan dengan gedung dan tenant. Kamu juga mengawasi kontraktor kebersihan dan pengemudi.

Beberapa tanggung jawab utama lainnya:

• Mengelola kontrak dan vendor, termasuk proses tender end to end, PIC vendor, dan kontrol kontrak
• Mengelola unit hunian sewa jangka panjang perusahaan, termasuk permintaan penggunaan harian, pantry, dan pasokan kebutuhan
• Mengawasi travel agent implant untuk aktivitas perjalanan bisnis, termasuk akomodasi
• Berkoordinasi dengan perwakilan travel agent soal invoice, masalah situs web travel agent, serta rekapitulasi penerbangan dan hotel untuk pelaporan
• Memantau dan memastikan kepatuhan staf terhadap regulasi perjalanan bisnis
• Menangani koordinasi venue meeting atau event, dari proposal hingga invoice
• Mengelola operasional transportasi kantor harian dan mengawasi pengemudi dari perusahaan rental
• Mendukung employee engagement bersama HR, seperti rangkaian bunga untuk pernikahan dan pemakaman karyawan, fruit hamper untuk karyawan sakit, kue ulang tahun, dan maternity hamper
• Bekerja sama dengan konsultan untuk menyusun alur persetujuan aset General Affairs dan SOP baru
• Mengelola seluruh vendor di bawah GA, mulai dari kontrak, layanan, pengiriman barang, pembayaran invoice, hingga evaluasi kinerja

Cara Melamar

Jika kamu memenuhi kualifikasi di atas, segera daftarkan diri dengan mengisi formulir pendaftaran melalui tautan berikut: DAFTAR. Batas akhir pendaftaran adalah 10 Februari 2024.

Lowongan ini gratis dan tidak memungut biaya dalam bentuk apa pun. Hati-hati terhadap segala bentuk penipuan yang mengatasnamakan PT Vale Eksplorasi Indonesia.

Tentang Perusahaan

PT Vale Eksplorasi Indonesia adalah perusahaan multinasional yang bergerak di produk pertambangan, didirikan pada 1942 dan berbasis di Rio de Janeiro. Perusahaan ini merupakan anak usaha PT Vale Indonesia Tbk dan memiliki dua industri di Sorowako, Sulawesi Selatan, serta Nusa Tenggara Barat. Selama setengah abad beroperasi, PT Vale Indonesia Tbk tumbuh menjadi salah satu perusahaan tambang mineral terkemuka dengan komitmen terhadap pembangunan berkelanjutan.

FAQ

Apakah posisi Administrative Assistant ini ditempatkan di Jakarta?

Ya, posisi Administrative Assistant di PT Vale Eksplorasi Indonesia ini ditempatkan di Head Office, Jakarta. Kamu akan mengelola kantor perusahaan yang tersebar di tiga lokasi berbeda.

Berapa pengalaman kerja minimal yang dibutuhkan?

Pelamar harus memiliki pengalaman 5 sampai 7 tahun di bidang administrasi, office management, dan customer service. Pengalaman ini menjadi salah satu syarat utama selain gelar S1 dan kemampuan bahasa Inggris.

Kapan batas akhir pendaftaran lowongan ini?

Batas akhir pendaftaran adalah 10 Februari 2024. Pastikan kamu mengisi formulir pendaftaran melalui tautan yang tersedia sebelum tanggal tersebut.