Lowongan Kerja Administrative Officer Kedutaan Denmark

Kedutaan Besar Denmark di Jakarta membuka lowongan Administrative Officer untuk penempatan di Menara Rajawali lantai 25, Jl. DR Ide Anak Agung Gde Agung, Kawasan Mega Kuningan, Jakarta 12950. Ini posisi penuh waktu 37 jam per pekan dengan kontrak lokal satu tahun yang bisa diperpanjang. Suasananya informal dan fleksibel, tetapi tuntutan pekerjaannya tetap tinggi karena kamu jadi tumpuan untuk urusan IT, keuangan, HR, dan fasilitas kantor.

Posisi & Kualifikasi Administrative Officer

Kedutaan mencari satu orang Administrative Officer yang siap mulai secepat mungkin. Berikut syarat yang diminta.

• Gelar sarjana, misalnya dari bidang IT, keuangan, atau administrasi.
• Diutamakan punya pengalaman sebagai administrative assistant.
• Pengalaman di misi asing atau organisasi maupun perusahaan internasional jadi nilai tambah.
• Lancar berbahasa Inggris dan Indonesia, lisan maupun tulisan.
• Menguasai MS Outlook, Word, Excel, PowerPoint, plus pengetahuan IT yang baik.
• Bersedia mengambil tanggung jawab dan kepemilikan penuh atas pekerjaan.
• Teliti dan akurat, serta mampu bekerja di bawah tekanan dan memprioritaskan beberapa proyek dengan tenggat ketat.
• Terbuka, proaktif, dan siap menghadapi tugas yang berganti-ganti.
• Mampu bekerja dalam tim, terorganisir, fleksibel, dan loyal.
• Keterampilan perencanaan dan pengorganisasian yang baik.

Tanggung Jawab Administrative Officer

Peran ini luas. Kamu akan menyentuh banyak bagian operasional kedutaan setiap hari.

• Menjadi super user IT, termasuk menyiapkan workstation dan perangkat kerja.
• Membantu urusan ekonomi dan keuangan, mulai dari pengadaan, pengelolaan kontrak, sampai pembukuan di sistem keuangan.
• Menangani tugas-tugas yang berkaitan dengan sumber daya manusia.
• Mengelola fasilitas kantor.
• Menjaga daftar inventaris serta mengurus surat dan kargo.
• Mengerjakan tugas ad hoc lain sesuai kebutuhan.

Benefit

• Gaji pokok bruto Rp132.000.000 per tahun.
• Ada kemungkinan tunjangan bulanan tambahan untuk kualifikasi dan fungsi khusus.
• Bonus berbasis kinerja.
• Kontrak lokal satu tahun dengan opsi perpanjangan, dan pengumuman benefit menyebut kontrak dua tahun sesuai regulasi staf lokal Kedutaan Besar Denmark di Jakarta.
• Lingkungan kerja informal dan fleksibel.

Cara Melamar

Kirim lamaran ke [email protected] dengan subjek 'Admin. Officer'. Dokumen yang perlu kamu siapkan hanya cover letter, foto, CV, dan surat rekomendasi. Dokumen lain tidak diperlukan.

Batas waktu pengiriman Selasa, 30 April 2024. Detail lengkap pengumuman bisa kamu unduh lewat dokumen Pengumuman (258.70 KB) yang dilampirkan pada iklan asli.

Pendaftaran lowongan ini gratis. Tidak ada biaya dalam bentuk apa pun, jadi waspadai pihak yang mengatasnamakan kedutaan dan meminta pembayaran.

Tentang Perusahaan

Denmark dan Indonesia menjalin hubungan diplomatik sejak 1974. Denmark punya kedutaan di Jakarta dan Indonesia punya kedutaan di Kopenhagen. Setelah sebelumnya fokus ke Tiongkok dan Korea Selatan, Denmark memperluas jangkauannya ke Indonesia pada 2015 untuk memperkuat hubungan dengan kawasan Asia Tenggara.

FAQ Lowongan Administrative Officer Kedutaan Denmark

Berapa gaji Administrative Officer di Kedutaan Besar Denmark?

Gaji pokok bruto Rp132.000.000 per tahun. Nilainya masih bisa bertambah lewat tunjangan bulanan untuk kualifikasi khusus dan bonus berbasis kinerja.

Apakah lowongan ini terbuka untuk pelamar tanpa pengalaman?

Bisa dicoba, karena pengalaman sebagai administrative assistant hanya diutamakan. Yang wajib adalah gelar sarjana dan kemampuan bahasa Inggris serta Indonesia yang lancar.

Bagaimana cara melamar lowongan Administrative Officer ini?

Kirim cover letter, foto, CV, dan rekomendasi ke [email protected] dengan subjek 'Admin. Officer' sebelum 30 April 2024.