Lowongan Kerja Execution Import Document Staff Japfa

Lowongan kerja Execution Import Document Staff di PT Japfa Comfeed Indonesia, Tbk. kini terbuka untuk penempatan di Sidoarjo. Japfa, perusahaan agri-food terkemuka yang beroperasi sejak 1975, sedang mencari kandidat teliti untuk mengelola dokumen impor.

Posisi & Kualifikasi

Sebagai Execution Import Document Staff, kamu akan bekerja di divisi logistik dan dokumentasi impor. Berikut kualifikasi yang harus kamu penuhi:

• Pendidikan minimal S1 dari jurusan Manajemen Rantai Pasok, Bisnis Internasional, Logistik, Manajemen, atau bidang terkait.
• Lulusan baru dipersilakan melamar; kandidat dengan pengalaman kerja relevan minimal 2 tahun lebih diutamakan.
• Memiliki pengetahuan yang baik mengenai peraturan perdagangan internasional, ketentuan kepabeanan, dan prosedur impor.
• Memiliki pemahaman yang baik mengenai dokumentasi impor dan proses customs clearance.
• Mampu menyusun, memeriksa, memverifikasi, dan mengelola dokumen impor dan ekspor secara akurat.
• Memiliki kemampuan koordinasi dan pengorganisasian yang baik, khususnya dalam mengelola kegiatan logistik dan dokumentasi.
• Memiliki ketelitian yang tinggi serta mampu mengidentifikasi ketidaksesuaian atau ketidaklengkapan dokumen.
• Memiliki kemampuan interpersonal dan komunikasi yang baik untuk membangun serta menjaga hubungan kerja yang efektif dengan freight forwarder, customs broker, pemasok, dan pihak internal terkait.
• Memiliki kemampuan berbahasa Inggris yang baik, baik secara lisan maupun tulisan, khususnya dalam menangani komunikasi dan dokumentasi internasional.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office, khususnya Microsoft Excel dan Microsoft Word.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun berkolaborasi dalam tim.
• Mampu bekerja dengan tenggat waktu dan mengelola beberapa kegiatan dokumentasi serta logistik secara bersamaan.
• Memiliki integritas, ketelitian, tanggung jawab, dan perhatian terhadap detail yang tinggi.

Tanggung Jawab

Dalam peran ini, kamu akan bertanggung jawab untuk:

• Mengelola dan melaksanakan proses dokumentasi impor, meliputi penyusunan, pemeriksaan, verifikasi, dan pengarsipan dokumen terkait kegiatan impor.
• Memastikan keakuratan, kelengkapan, dan kepatuhan dokumen impor terhadap peraturan perdagangan internasional, ketentuan kepabeanan, dan prosedur perusahaan yang berlaku.
• Memeriksa dan memverifikasi dokumen impor, seperti faktur komersial (commercial invoice), daftar kemasan (packing list), bill of lading/airway bill, surat keterangan asal (certificate of origin), dokumen kepabeanan, serta dokumen pendukung lainnya.
• Melakukan koordinasi dengan freight forwarder, customs broker, pemasok, agen pelayaran, dan pihak internal terkait untuk memastikan proses pengiriman dan dokumentasi impor terlaksana secara tepat waktu.
• Memantau status dan perkembangan pengiriman impor beserta dokumen terkait serta melakukan tindak lanjut terhadap dokumen yang belum lengkap atau permasalahan yang ditemukan.
• Mendukung proses penyusunan dan penyampaian dokumen yang diperlukan untuk proses customs clearance (pengeluaran barang melalui kepabeanan) dan kegiatan impor.
• Mengidentifikasi dan menindaklanjuti ketidaksesuaian, ketidaklengkapan dokumen, atau potensi permasalahan yang dapat menghambat proses impor.
• Memelihara pencatatan dan pengarsipan dokumen kegiatan impor secara akurat dan terorganisasi untuk keperluan pemantauan, pelaporan, audit, dan kepatuhan.
• Melakukan koordinasi dengan departemen terkait untuk memastikan ketersediaan informasi dan dokumen yang diperlukan dalam transaksi impor.
• Membantu memantau kegiatan logistik dan jadwal pengiriman untuk mendukung kelancaran dan ketepatan waktu proses impor.
• Menjaga komunikasi dan hubungan kerja yang efektif dan profesional dengan pihak internal maupun eksternal yang terlibat dalam kegiatan impor dan logistik.
• Menyusun laporan secara berkala serta memberikan informasi terkini mengenai status dokumentasi dan pengiriman impor.
• Memastikan seluruh kegiatan dokumentasi impor dilaksanakan sesuai dengan kebijakan, prosedur perusahaan, serta peraturan perundang-undangan yang berlaku.
• Melaksanakan tugas dan tanggung jawab lainnya yang berkaitan dengan dokumentasi impor dan kegiatan logistik sesuai dengan arahan Supervisor/Manajer.

Cara Melamar

Kirim lamaranmu ke alamat berikut:

PT Japfa Comfeed Indonesia Tbk
Jl. HR Moch. Mangundiprojo Km 3,5 Buduran, Sidoarjo (61252)

SEMUA PROSES REKRUTMEN TIDAK DIPUNGUT BIAYA & AKAN DISELENGGARAKAN DI ALAMAT YANG TERCANTUM DI ATAS!

Tentang Perusahaan

PT Japfa Comfeed Indonesia, Tbk. adalah perusahaan agri-food terbesar dan terkemuka di Indonesia, beroperasi sejak 1975. Mereka memproduksi protein hewani berkualitas melalui rantai produksi terintegrasi, dari pakan ternak, bibit unggul, hingga makanan olahan.

FAQ

Apakah lowongan ini terbuka untuk fresh graduate?

Ya, lulusan baru dipersilakan melamar. Namun, kandidat dengan pengalaman minimal 2 tahun di bidang terkait lebih diutamakan.

Di mana lokasi penempatan kerja?

Posisi ini ditempatkan di kantor Japfa Comfeed di Sidoarjo, tepatnya di Jl. HR Moch. Mangundiprojo Km 3,5 Buduran.

Apakah ada biaya untuk proses rekrutmen?

Tidak ada. Semua proses rekrutmen tidak dipungut biaya dan akan diselenggarakan di alamat yang tertera di atas.