Lowongan Kerja Executive Secretary Matahari

Matahari membuka lowongan Executive Secretary untuk ditempatkan di Karawaci, Tangerang. Posisi ini cocok buat kamu yang sudah berpengalaman panjang mendampingi level direksi dan siap bekerja dengan ritme cepat. Kamu akan menjadi tangan kanan CEO di salah satu platform ritel terbesar Indonesia.

Posisi & Kualifikasi Executive Secretary

Matahari mencari satu orang Executive Secretary yang akan mendukung aktivitas CEO sehari-hari. Berikut kualifikasi yang harus kamu penuhi:

• Pengalaman 10+ tahun sebagai Secretary atau Personal Assistant, dengan minimal 5 tahun mendukung level Director.
• Terampil dalam tugas kesekretariatan seperti mengatur perjalanan, kalender, dan dokumentasi.
• Proaktif mengerjakan tugas dengan sedikit arahan.
• Mampu melakukan riset sederhana terkait pekerjaan.
• Mahir Ms Office, terutama Excel dan Power Point tingkat lanjut.
• Minimal Diploma dari akademi terkemuka, idealnya jurusan sekretaris.
• Kemampuan interpersonal dan koordinasi yang kuat.
• Wajib fasih berbahasa Inggris.

Tanggung Jawab Executive Secretary

Sebagai Executive Secretary, kamu memegang peran kunci dalam kelancaran agenda CEO. Tanggung jawab utamanya meliputi:

• Mengelola jadwal harian CEO, termasuk pengaturan perjalanan.
• Menangani berbagai urusan secara cepat, proaktif, dan tuntas, dengan kemampuan multitasking di tengah tenggat ketat.
• Menjalankan tugas administratif untuk CEO.
• Menyusun laporan, materi presentasi, dan korespondensi.
• Menyiapkan analisis rencana anggaran, memantau penggunaan anggaran, dan memastikan proses proposal selesai tepat waktu sesuai rencana.
• Menjaga komunikasi yang baik dengan pihak eksternal dan tim internal.
• Mendukung aktivitas CEO sesuai kebutuhan.

Cara Melamar Executive Secretary Matahari

Kalau kamu memenuhi kualifikasi di atas, daftar secara online melalui link berikut: DAFTAR. Pastikan data dan dokumen lamaranmu lengkap sebelum mengirim.

Hati-hati terhadap segala bentuk penipuan. Lowongan ini gratis dan tidak memungut biaya dalam bentuk apa pun.

Tentang Matahari

Matahari adalah platform ritel terbesar di Indonesia dengan 150 gerai di 80 kota dan layanan online lewat Matahari.com. Berdiri sejak 1958, perusahaan ini telah lebih dari 60 tahun menyediakan pakaian, kecantikan, dan sepatu berkualitas yang fashionable serta terjangkau. Matahari mempekerjakan lebih dari 30.000 karyawan dan bermitra dengan sekitar 600 pemasok lokal maupun internasional.

FAQ

Berapa pengalaman yang dibutuhkan untuk posisi Executive Secretary Matahari?

Kamu perlu pengalaman minimal 10 tahun sebagai Secretary atau Personal Assistant, dengan 5 tahun di antaranya mendukung level Director. Pengalaman di bidang kesekretariatan menjadi nilai tambah besar.

Di mana lokasi penempatan Executive Secretary Matahari?

Posisi ini ditempatkan di Karawaci, Tangerang. Pastikan kamu siap bekerja di lokasi tersebut sebelum melamar.

Apakah wajib fasih bahasa Inggris untuk melamar posisi ini?

Ya, fasih berbahasa Inggris adalah syarat wajib. Kemampuan ini penting karena kamu akan berkomunikasi dengan pihak eksternal dan internal dalam mendukung aktivitas CEO.