Lowongan Kerja FNSIP Internship Kedutaan Besar AS

Kedutaan Besar Amerika Serikat di Indonesia membuka program magang Foreign National Student Intern Program (FNSIP) 2024. Program ini berlangsung di U.S. Embassy Jakarta, U.S. Mission to ASEAN Jakarta, serta konsulat di Surabaya dan Medan. Kesempatan ini ditujukan untuk mahasiswa aktif universitas Indonesia yang ingin mendapat pengalaman kerja di lingkungan diplomatik.

Posisi & Kualifikasi FNSIP Kedutaan Besar AS

FNSIP 2024 menawarkan 27 penempatan di berbagai seksi. Berikut posisi yang tersedia beserta jumlah kuotanya:

• General Service Office (GSO) - Customer Service Center (CSC): 2 orang
• GSO - Property and Warehouse (PAW): 1 orang
• GSO - Shipping and Customs: 1 orang
• Foreign Commercial Service (FCS): 3 orang
• Office of International Narcotics and Law Enforcement Affairs (INL): 1 orang
• Public Affairs Section (Cultural Office): 1 orang
• Public Affairs Section (Information Office-Digital Team): 1 orang
• Public Affairs Section (Information Office-Press & Media Team): 1 orang
• Economic Section: 1 orang
• Political Section: 2-3 orang
• Digital Technology Office: 3 orang
• Economic Section: 2 orang
• Political Section: 1 orang
• Public Affairs Section: 1 orang
• Political and Economic Section (Surabaya): 1 orang
• GSO Property and Warehouse Section (Surabaya): 1 orang
• U.S. Consulate Medan: 2 orang
• Executive Office (EXO): 2 orang
• Economic Growth and Education (EGE): 1 orang
• Health Office (HEA): 2 orang
• Office of Financial Management: 1 orang
• Bureau for Humanitarian Assistance (BHA): 1 orang
• Environment Office (ENV): 2 orang
• Democratic Resilience and Governance Office (DRG): 3 orang
• USASEAN Office: 1 orang
• Program Office (PRO): 1 orang
• Office of Acquisition and Assistance (OAA): 2 orang

Syarat minimum

• Warga Negara Indonesia
• Minimal berusia 18 tahun
• Mahasiswa aktif dengan IPK minimal 2,75
• Berada di tahun ke-3 program sarjana atau tahun ke-1 program magister
• Memiliki asuransi kesehatan pribadi selama masa magang (BPJS atau lainnya)
• Kemampuan bahasa Inggris yang baik
• Bersedia mengikuti program secara offline

Program terbuka untuk semua jurusan. Namun beberapa posisi membutuhkan pengetahuan atau latar belakang pendidikan tertentu, misalnya Digital Technology Office yang mengutamakan mahasiswa Ilmu Komputer, Administrasi Jaringan, Keamanan Siber, Administrasi Sistem, atau Rekayasa Perangkat Lunak.

Tanggung Jawab Peserta Magang

Tugas peserta magang berbeda-beda sesuai seksi penempatan. Berikut rinciannya:

• GSO - CSC: Melayani pengunjung, menjawab pertanyaan prosedur dan kebijakan, mengelola telepon dan email, mendukung kedatangan dan keberangkatan pegawai, serta berkoordinasi dengan vendor.
• GSO - PAW: Membantu produksi video panduan perawatan peralatan rumah tangga dan keamanan untuk diunggah ke SharePoint.
• GSO - Shipping and Customs: Input data kendaraan pribadi diplomat AS, membantu proses registrasi dan perizinan, serta menginformasikan klien soal impor dan ekspor barang pribadi.
• Foreign Commercial Service (FCS): Mendukung pameran dagang di Jakarta, promosi trade show AS, pelaksanaan trade mission dan workshop, serta riset pasar untuk perusahaan AS.
• INL: Mendampingi program specialist berinteraksi dengan penerima hibah, berkomunikasi dengan instansi pemerintah Indonesia, dan mengikuti pelatihan atau konferensi untuk menulis asesmen.
• Public Affairs Section (Cultural Office): Mendukung tim YSEALI dalam persiapan wawancara dan orientasi peserta pertukaran, membuat konten media sosial, serta membantu Workshop Regional YSEALI Indonesia 2024.
• Public Affairs Section (IO-Digital Team): Membuat konten digital seperti infografis, video pendek, dan animasi menggunakan Adobe Premiere Pro, Photoshop, Illustrator, atau Canva.
• Public Affairs Section (IO-Press & Media Team): Menerjemahkan siaran pers dan skrip video, mengelola acara pers, memperbarui database jurnalis, serta menjalin komunikasi dengan mahasiswa jurusan komunikasi.
• Economic Section: Memantau isu blue carbon, konservasi laut, dan perikanan tangkap, menghadiri konferensi, serta mendukung kunjungan resmi.
• Political Section: Menulis kabel tentang politik domestik, kebijakan luar negeri, kontraterorisme, dan HAM, mengelola tracker, serta membantu penyusunan laporan tahunan.
• Digital Technology Office: Terlibat dalam instalasi dan pemeliharaan infrastruktur IT, administrasi sistem, dan pengembangan aplikasi.
• Economic Section (USASEAN): Menata folder share-drive, mencatat rapat, menyusun proposal riset, dan membantu acara ekonomi di Jakarta.
• Political Section (ASEAN): Memantau media lokal soal ASEAN, menghadiri acara eksternal, dan membantu perencanaan logistik KTT.
• Public Affairs Section (YSEALI): Menyusun pesan dan jadwal media sosial YSEALI, membuat grafis dan video, serta mengelola suvenir kantor.
• Political and Economic Section (Surabaya): Mengorganisasi program politik dan ekonomi, mengumpulkan data kondisi Indonesia timur, dan menyusun ringkasan topik.
• GSO PAW (Surabaya): Membantu pengelolaan properti habis pakai dan tidak habis pakai, proses penerimaan barang, serta pencatatan properti yang dialihkan.
• U.S. Consulate Medan: Riset online tren politik dan ekonomi di 10 provinsi Sumatra, menyusun laporan singkat, dan mendampingi rapat konsulat.
• Executive Office (EXO): Membantu redesain situs internal USAID, meninjau kebijakan operasional, dan merekonsiliasi aset IT.
• EGE: Riset topik pembangunan seperti climate finance dan pengembangan tenaga kerja, mendukung manajemen proyek, dan membuat kampanye media sosial.
• Health Office (HEA): Memantau implementasi program MCH, HSS, dan Infectious Diseases, meninjau rencana M&E, serta mengumpulkan data untuk factsheet.
• Office of Financial Management: Berkolaborasi dengan profesional OFM, terlibat dalam penyusunan presentasi, dan berpartisipasi dalam asesmen pengendalian internal.
• BHA: Memantau bencana dan respons, memperbarui laporan, serta membantu administrasi acara pengurangan risiko bencana.
• Environment Office (ENV): Terlibat dalam rapat rencana kerja program air dan limbah, riset evaluasi proyek, serta pengelolaan sistem administrasi.
• DRG Unit 1: Meneliti hukum Indonesia soal kebebasan pers, toleransi, dan kebebasan beragama, serta mengikuti kunjungan lapangan.
• DRG Unit 2: Mendukung peningkatan koherensi regulasi dan kebijakan pemerintah bersama tim USAID ERAT.
• DRG Unit 3: Mendalami isu pemuda dan digital, terlibat dalam U-Challenge bersama Meta Indonesia, dan program literasi media.
• USASEAN Office: Menyiapkan konten media sosial, mengelola foto kegiatan, dan mendukung publikasi internal dan eksternal.
• Program Office (PRO): Menyusun konten untuk Facebook, Instagram, dan Twitter USAID Indonesia, membuat grafis dan video, serta mendukung acara pers.
• OAA: Meninjau file ASIST, mendukung kick-off meeting, dan menganalisis data penghargaan 10 tahun terakhir.

Benefit Program Magang FNSIP

Peserta FNSIP akan mendapat pengalaman pendidikan dan budaya dengan bekerja bersama berbagai agensi dan seksi di lingkungan misi diplomatik AS. Program ini memberi eksposur langsung ke proses perencanaan, mekanisme monitoring, dan operasional USAID serta kedutaan. Peserta juga memperoleh pelatihan dan keterampilan yang mempersiapkan karier di organisasi pemerintah dan internasional.

Perlu dicatat, peserta magang bukan pegawai U.S. Mission, U.S. Department of State, maupun Pemerintah Amerika Serikat. Magang ini tidak memberikan gaji, akumulasi cuti, tunjangan karyawan, atau hak kerja di masa depan.

Cara Melamar FNSIP Kedutaan Besar AS

Kirim lamaran lengkap melalui email ke [email protected] antara 26 Januari 2024 dan 23 Februari 2024. Jangan menggunakan shared drive untuk mengirim berkas.

Lampirkan dokumen berikut dalam email lamaranmu:

1. FNSIP Application Form (MS Word, 46 KB)
2. FNSIP Statement of Interest (MS Word, 32 KB)
3. Transkrip akademik
4. Surat izin magang di Bi-Mission Indonesia dari universitas
5. Surat konfirmasi asuransi kesehatan pribadi (salinan kartu BPJS cukup, atau surat dari agensi asuransi)

Tulis seksi yang kamu lamar pada subjek email dengan format: 2024 FNSIP for (nama seksi). Contoh: 2024 FNSIP for U.S. Embassy Jakarta - Public Affairs Section-Information Office (IO-Digital Team).

Timeline seleksi

• Pengumuman lowongan: 26 Januari 2024 - 23 Februari 2024
• Review lamaran oleh HR: 26 Februari 2024 - 8 Maret 2024
• Wawancara kandidat terpilih: 11 Maret 2024 - 29 Maret 2024
• Conditional offer: 1 April 2024 - 5 April 2024
• Proses clearance: 15 April 2024 - 27 Mei 2024
• Formal offer: 27 Mei 2024 - 31 Mei 2024
• Hari pertama magang: 10 Juni 2024
• Hari terakhir magang: 6 September 2024 (program 12 minggu) atau 4 Oktober 2024 (program 16 minggu)

Hanya pelamar yang dipertimbangkan yang akan dihubungi. Waspadai segala bentuk penipuan karena lowongan ini gratis dan tidak memungut biaya apa pun.

Tentang Kedutaan Besar Amerika Serikat

Kedutaan Besar Amerika Serikat untuk Republik Indonesia adalah perwakilan diplomatik AS yang berlokasi di Jalan Medan Merdeka Selatan, Jakarta, tepat di selatan Monas. Gedung aslinya dirancang oleh arsitek Ceko Antonin Raymond dan Ladislav Rado. Kedutaan menjalankan fungsi hubungan diplomatik dan layanan konsuler, serta menaungi berbagai agensi termasuk USAID dan U.S. Mission to ASEAN.

FAQ

Apakah program magang FNSIP Kedutaan Besar AS dibayar?

Tidak. Peserta FNSIP bukan pegawai U.S. Mission atau Pemerintah AS, sehingga tidak menerima gaji, akumulasi cuti, atau tunjangan karyawan. Program ini murni memberikan pengalaman pendidikan dan budaya.

Siapa yang boleh mendaftar FNSIP 2024?

Warga Negara Indonesia berusia minimal 18 tahun yang merupakan mahasiswa aktif dengan IPK minimal 2,75. Kamu harus berada di tahun ke-3 program sarjana atau tahun ke-1 program magister, memiliki asuransi kesehatan pribadi, dan bersedia mengikuti program secara offline.

Bagaimana cara mengirim lamaran FNSIP?

Kirim email ke [email protected] antara 26 Januari dan 23 Februari 2024. Sertakan formulir aplikasi, statement of interest, transkrip, surat izin universitas, dan bukti asuransi kesehatan, lalu tulis nama seksi yang dilamar di subjek email.