Lowongan Kerja General Affair Specialist Hyundai Motor ASEAN

Hyundai Motor ASEAN Headquarters membuka lowongan untuk posisi General Affair Specialist di Jakarta, Indonesia. Kantor pusat regional Hyundai Motor Company ini menaungi strategi, merek, dan perencanaan untuk kawasan Asia Tenggara sejak akhir 2020. Ada dua formasi yang tersedia, yaitu Facility & Asset Management serta Business Trip & Others GA Matters.

Posisi & Kualifikasi General Affair Specialist

Ada dua posisi General Affair Specialist yang dibuka. Simak kualifikasi masing-masing posisi sebelum kamu mengirim lamaran.

1. General Affair Specialist (Facility & Asset Management)

• Gelar sarjana dari jurusan apa pun dengan pengalaman minimal 3 tahun di bidang General Affair.
• Kemampuan Microsoft Office tingkat lanjut.
• Memahami infrastruktur dan utilitas.
• Fasih berbahasa Inggris.

2. General Affair Specialist (Business Trip & Others GA Matters)

• Pengalaman bekerja di Travel Agent atau Consulting Company lebih dari 2 tahun lebih disukai.
• Pengetahuan tentang jenis Visa Business.
• Manajemen jadwal Business Trip.

Tanggung Jawab General Affair Specialist

Tanggung jawab berbeda untuk tiap posisi. Berikut rinciannya.

Facility & Asset Management

• Mengelola fixed asset register, pemeliharaan, dan servis.
• Memelihara gedung dan parkir.
• Manajemen infrastruktur dan fasilitas.
• Mengawasi dokumentasi perusahaan, terutama validitas dokumen.
• Mengawasi ketertiban administrasi dan fasilitas kantor.
• Berkoordinasi dengan pihak ketiga interior dan Mechanical Engineering Works untuk kontrak bangunan dan konstruksi.
• Berkoordinasi dengan eksternal sesuai perjanjian dan layanan fasilitas HMID.
• Vendor Management.

Business Trip & Others GA Matters

• Mengurus Business Visa untuk orang asing yang berkunjung ke Indonesia.
• Menerima, memeriksa, dan memproses persetujuan travel request dari semua departemen.
• Mengatur Business trip domestik dan luar negeri, termasuk paspor, visa, roaming, penerbangan, akomodasi, dan voucher taksi.
• Merencanakan dan memperbarui SOP sesuai tren bisnis dan benchmarking.
• Merencanakan, menganalisis, dan merekapitulasi anggaran business trip untuk semua departemen.
• Menyerahkan dokumen hard copy travel allowance dan reimbursement ke Finance.

Cara Melamar

Kirim lamaran lengkap ke email [email protected] dengan subject: Position - Name. Batas akhir pengiriman lamaran adalah 23 September 2023. Pastikan kamu mengirim data yang sesuai kualifikasi karena hanya kandidat terpilih yang akan mengikuti proses selanjutnya.

Hati-hati terhadap segala bentuk penipuan. Pendaftaran lowongan pekerjaan ini gratis dan tidak ada biaya dalam bentuk apa pun.

Tentang Perusahaan

Hyundai Motor ASEAN Headquarters didirikan pada akhir tahun 2020 sebagai kantor pusat regional di bawah Hyundai Motor Company, Divisi Kantor Strategis Asia. Kantor ini berbasis di Jakarta dan terdiri dari tim ahli yang mengembangkan strategi, merek, dan perencanaan untuk mendukung kawasan Asia Tenggara. Hyundai Motor Company sendiri berinvestasi pada layanan mobilitas dan mendorong transisi energi ramah lingkungan melalui hidrogen.

FAQ

Apakah posisi General Affair Specialist Hyundai Motor ASEAN terbuka untuk lulusan baru?

Tidak. Posisi ini membutuhkan pengalaman kerja minimal 3 tahun di bidang General Affair untuk formasi Facility & Asset Management, dan lebih dari 2 tahun di Travel Agent atau Consulting Company untuk formasi Business Trip & Others GA Matters.

Di mana lokasi kerja posisi ini?

Kantor Hyundai Motor ASEAN Headquarters berbasis di Jakarta, Indonesia. Kamu akan bekerja di kantor pusat regional yang menangani kawasan Asia Tenggara.

Bagaimana cara melamar lowongan General Affair Specialist Hyundai Motor ASEAN?

Kirim lamaran lengkap ke [email protected] dengan subject Position - Name sebelum 23 September 2023.