Lowongan Kerja Import Sales Executive MSC Indonesia

MSC Mediterranean Shipping Indonesia membuka lowongan untuk posisi Import Sales Executive di Jakarta dan Surabaya. Kamu akan bergabung dengan salah satu perusahaan pelayaran peti kemas terbesar di dunia yang berbasis di Swiss.

Posisi & Kualifikasi

Ada beberapa posisi yang tersedia saat ini dengan kualifikasi berbeda. Simak detailnya di bawah ini.

1. Import Sales Executive (Jakarta, Surabaya)

• Minimal gelar Bachelor di semua jurusan.
• Pengalaman minimal 3 tahun di Import Commercial Business.
• Memahami proses bisnis pelayaran dan kondisi pasar.
• Kemampuan bahasa Inggris aktif (lisan dan tulisan).
• Skill komunikasi, presentasi, networking, dan negosiasi.

2. Trade Coordinator

• Minimal gelar Bachelor dari universitas terkemuka.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai CS, Pricing, atau Documentation di perusahaan pelayaran.
• Mahir Microsoft Office dan analisis data.
• Bahasa Inggris aktif.

3. Operation Officer

• Minimal Diploma atau Bachelor di Logistic/Transportation atau setara.
• Bahasa Inggris sangat baik (lisan dan tulisan).
• Pengalaman 1-2 tahun di vessel operation, fresh graduate dipersilakan melamar.
• Pengalaman menangani DG Cargo dan Special Cargo (Breakbulk, OOG, reefer) lebih disukai.

4. Documentation Officer

• Minimal Diploma atau Bachelor di Logistic/Transportation atau setara.
• Bahasa Inggris aktif.
• Pengalaman 6-12 bulan di bidang terkait, fresh graduate dipersilakan melamar.
• Teliti, cepat belajar, disiplin, dan mampu bekerja dalam tim.

5. Export Customer Service Officer (Talent Pool)

• Minimal Diploma atau Bachelor di Logistic/Transportation atau setara.
• Bahasa Inggris aktif.
• Pengalaman minimal 1 tahun, fresh graduate dipersilakan melamar.
• Teliti, cepat belajar, disiplin, dan analitis.

6. Finance Officer (Talent Pool)

• Diploma atau bachelor di Akuntansi/Keuangan.
• Mampu mengoperasikan MS Excel, MS Office, dan Outlook.
• Mampu berkomunikasi dalam bahasa Inggris (tulisan dan verbal pasif).
• Pengalaman minimal 1 tahun di Finance atau Account Receivable/Invoicing lebih disukai, fresh graduate dipersilakan melamar.
• Teliti, disiplin, dan mampu bekerja dalam tim.

Tanggung Jawab

Import Sales Executive

• Canvass kargo untuk semua trade dan kumpulkan informasi importir melalui kunjungan sales mingguan.
• Input data sales mingguan di OVCRM atau sistem serupa.
• Kirim sales lead dan update profil pelanggan di sistem.
• Pertahankan basis klien yang sudah ada dan tingkatkan pangsa pasar MSC.
• Jaga hubungan baik dengan pelanggan impor dan update situasi pasar serta aktivitas kompetitor ke Import Sales Manager.
• Promosikan layanan MSC dan identifikasi pasar baru melalui riset pasar.
• Koordinasi dengan kantor internal dan luar negeri untuk memastikan layanan tepat waktu.
• Monitor pengiriman FOB yang dinegosiasikan dari booking hingga tiba di POD.

Trade Coordinator

• Bantu Trade Manager memonitor ruang/alokasi vs setiap kapal dan koordinasi dengan Operation/Transshipment terkait ketersediaan peralatan.
• Hubungi Principal dan agen MSC lain untuk isu spesifik.
• Koordinasi dengan berbagai departemen dan pelabuhan luar untuk menyelesaikan masalah pengiriman.
• Monitor jadwal dan atur serta iklankan flashes dan acara khusus.
• Tangani pengiriman Cross-Trade.
• Kirim sales lead ke destinasi untuk kargo FOB dan tindak lanjuti pengiriman.
• Bantu Trade Manager menyusun laporan bulanan ke General Manager tentang performa kapal, lifting, dan dukungan klien.
• Kirim laporan mingguan ke principal (Mix Account report & Weekly Long Range Forecast Report).

Operation Officer

• Minta terminal membuka stacking cargo untuk kapal MSC melalui email dan update di sistem web terminal.
• Update status kargo setelah cut off ekspor di CY ke tim komersial.
• Siapkan preload plan dan kirim ke kapal.
• Siapkan dan kirim email baplie discharge ke terminal.
• Siapkan dan kirim dokumen pendukung kargo ke terminal.
• Siapkan preplan untuk operation manager dan tim ekspor.
• Siapkan dan ajukan arrival/departure notice ke sistem imigrasi.
• Kirim surat kedatangan ke kantor karantina.
• Ajukan data kedatangan kapal (Warta kedatangan) ke sistem inaportnet.
• Minta terminal membuat RKBM untuk persetujuan berthing di inaportnet.
• Siapkan data dan ajukan PPKB di sistem terminal IBS.
• Ajukan SPOGK ke sistem Harbor Master.
• Ajukan izin Dangerous Goods ke Otorita Pelabuhan untuk mendapat izin dari Harbor Master.
• Koordinasi dengan otoritas pelabuhan (CIQP) setelah kapal sandar.
• Diskusi dengan Chief Officer setelah kapal sandar.
• Siapkan dan kirim permintaan Clearance of Prepratique dan Port Health Quarantine Clearance billing payment dari sistem karantina.
• Siapkan dan minta pembayaran light dues dan VTS billing dari sistem Inaportnet.
• Monitoring operasional aktivitas kapal selama sandar dan laporkan ke Operation Manager dan pihak terkait.
• Minta harbor dues ke finance setelah dapat billing code dari Inaportnet.
• Siapkan dan ajukan data keberangkatan kapal (Warta keberangkatan) ke inaportnet.
• Siapkan port clearance untuk keberangkatan.
• Diskusi dengan master/chief officer untuk perencanaan keberangkatan.
• Kirim final plan ke Operation Manager.
• Kirim email ke terminal terkait NIL VAT untuk invoice stevedoring dan port charge.
• Siapkan dan ajukan laporan bulanan ke otoritas pelabuhan.

Documentation Officer

Export:

• Persiapan BL umum, cek Shipping Instruction (SI) dan data BL sesuai persyaratan pelabuhan tujuan.
• Kirim Draft BL ke shipper.
• Review semua permintaan amendment BL dari pelanggan.
• Buka/buat manifest corrector.
• Proses dan kirim draft switch BL ke Shipper/Agent.
• Kelola penerbitan COD BL.
• Buat EBL & SWB.
• Registrasi OVA.
• Berikan sertifikat pengiriman ke pelanggan.
• Selesaikan fetching rates setelah feeder berlayar untuk invoice oleh tim finance dan transmisi DTX.
• Update transshipment sesuai laporan SOB dari traffic management.
• Korespondensi dan komunikasi tentang persyaratan Dokumentasi (email/telepon) dengan pelanggan dan principal dengan persetujuan Documentation Supervisor.

Import:

• Persiapan, produksi & distribusi Notice of Arrival.
• Tangani dan proses redress (Minor/Major).
• Cek dan update data Consignee dan notify party antara DTX vs B/L, termasuk proses EMC.
• Korespondensi email tentang jadwal kapal, keterlambatan, koreksi data dari pihak internal dan eksternal.
• Tangani panggilan masuk dan keluar serta email.

Export Customer Service Officer (Talent Pool)

• Lakukan booking acceptance.
• Rilis konfirmasi booking.
• Bersihkan Booking.
• Cek SOB.
• Komunikasi email, kirim jadwal mingguan ke pelanggan, baca dan respons semua email dari/ke pelanggan secara tepat waktu (dalam hari yang sama selama jam kerja), pastikan kebutuhan pelanggan terpenuhi.
• Informasikan pelanggan jika ada masalah atau perubahan kapal koneksi di booking oleh trade coordinator (diversion, roll, advance).
• Informasikan pelanggan jika ada masalah VGM di transshipment.
• Cek umpan balik dari pelanggan.
• Komunikasi telepon, berikan semua informasi yang dibutuhkan pelanggan.
• Pemecahan masalah, berikan informasi dan solusi yang benar tepat waktu untuk menghindari keterlambatan respons.
• Monitoring VGM.
• Update jadwal feeder dengan mengirim jadwal mingguan ke pelanggan.
• Lakukan tugas lain yang diberikan oleh Export Customer Service Manager.

Finance Officer (Talent Pool)

• Buat invoice melalui sistem dan kirim ke pelanggan tepat waktu.
• Pastikan kebenaran dan periksa ulang pembuatan invoice sebelum dikirim ke pelanggan.
• Tindak lanjuti penagihan pembayaran ke pelanggan.
• Verifikasi pembayaran untuk rilis e-DO cabang.
• Alokasi pembayaran ke sistem SAP tepat waktu.
• Komunikasi erat dengan departemen terkait dan cabang.

Benefit

Informasi mengenai benefit tidak disebutkan secara rinci dalam sumber lowongan ini.

Cara Melamar

Kirim lamaran kamu melalui email ke [email protected] atau kunjungi situs resmi MSC di https://www.msc.com/idn untuk informasi lebih lanjut. Pastikan untuk mencantumkan posisi yang dilamar di subjek email. Deadline tidak disebutkan, segera lamar sebelum posisi terisi.

Tentang Perusahaan

Mediterranean Shipping Company S.A. (MSC) adalah perusahaan pengapalan asal Swiss-Italia yang beroperasi di semua pelabuhan besar dunia. MSC adalah perusahaan pengapalan dengan total kapasitas kapal peti kemas terbesar kedua di dunia dan merupakan salah satu Main Line Operator (MLO) di Indonesia.

FAQ

Apakah fresh graduate bisa melamar?

Ya, untuk posisi Operation Officer, Documentation Officer, Export Customer Service Officer, dan Finance Officer, fresh graduate dipersilakan melamar.

Apakah harus bisa bahasa Inggris?

Ya, semua posisi mensyaratkan kemampuan bahasa Inggris baik lisan maupun tulisan karena perusahaan ini beroperasi secara internasional.

Di mana lokasi kerja untuk posisi Import Sales Executive?

Posisi Import Sales Executive tersedia untuk penempatan di Jakarta dan Surabaya.