Lowongan Kerja Legal Admin ALVA Indonesia

PT Electra Mobilitas Indonesia (EMI), perusahaan di balik merek motor listrik Alva, membuka lowongan kerja untuk posisi Legal Admin. Perusahaan yang didirikan pada 2022 oleh Indika Energy ini memiliki pabrik di Cikarang, Jawa Barat. Posisi ini akan ditempatkan di INDY Bintaro Office Park, dan kamu akan menjadi bagian dari tim legal yang solid.

Posisi & Kualifikasi

Kualifikasi Legal Admin

• Sarjana Hukum, Administrasi Bisnis, Administrasi Publik, atau bidang terkait.
• Minimal 1-3 tahun pengalaman di administrasi legal, administrasi korporat, perizinan, kepatuhan, atau urusan regulasi. Fresh graduate dipersilakan melamar; kandidat dengan magang atau pengalaman sebelumnya akan diunggulkan.
• Terbiasa mengurus izin pemerintah, registrasi, proses perizinan, dan dokumentasi regulasi.
• Memahami proses administrasi, kontrol dokumen, dan manajemen arsip.
• Mahir menggunakan Microsoft Office, terutama Word dan Excel. Pengalaman dengan OSS atau sistem administrasi pemerintah lainnya menjadi nilai tambah.
• Kemampuan organisasi, dokumentasi, dan pelaporan yang baik dengan perhatian terhadap detail.
• Komunikasi dan interpersonal yang baik, mampu berkoordinasi lintas tim.
• Proaktif, bertanggung jawab, mampu bekerja mandiri maupun dalam tim.
• Manajemen waktu yang baik, mampu menangani banyak tugas dan memenuhi tenggat.
• Menunjukkan sikap positif, adaptif, integritas, profesionalisme, dan rasa kepemilikan yang tinggi.

Tanggung Jawab

Tanggung Jawab Legal Admin

• Memberikan dukungan administrasi dan kepatuhan untuk Departemen Hukum dengan mengelola dokumentasi legal, pengajuan regulasi, lisensi, izin, registrasi, dan catatan kepatuhan.
• Menyiapkan, mengatur, dan memelihara dokumen legal dan regulasi untuk memastikan akurasi, kelengkapan, dan pengiriman tepat waktu ke otoritas terkait.
• Berkoordinasi dengan pemangku kepentingan internal dan instansi pemerintah eksternal mengenai lisensi, izin, persyaratan regulasi, dan masalah kepatuhan.
• Memantau progres aplikasi izin, registrasi, dan proses regulasi lainnya sambil memastikan semua tenggat dan persyaratan terpenuhi.
• Menyiapkan laporan berkala, memelihara catatan legal dan database kepatuhan, serta memastikan sistem kontrol dokumen dan pengarsipan yang benar.
• Mendukung implementasi prosedur legal dan kepatuhan sambil memastikan dokumentasi selaras dengan hukum yang berlaku dan kebijakan perusahaan.
• Membantu tim Legal dengan aktivitas administrasi harian, manajemen dokumen, dan dukungan operasional untuk meningkatkan efisiensi.
• Menjaga kerahasiaan, akurasi, dan integritas dokumen legal sambil memberikan dukungan administrasi tepat waktu untuk inisiatif legal dan kepatuhan yang berkelanjutan.

Cara Melamar

Tim rekrutmen kami akan segera menghubungi kandidat yang sesuai, termasuk kamu jika memenuhi kualifikasi. Seluruh proses rekrutmen di ALVA tidak dipungut biaya dalam bentuk apa pun. Kami hanya menghubungi kandidat melalui nomor WhatsApp resmi ALVA.

Tentang Perusahaan

PT Electra Mobilitas Indonesia (EMI) adalah produsen sepeda motor listrik dengan merek Alva. Didirikan pada 2022 oleh Indika Energy bersama PT Indika Energy Infrastructure, perusahaan ini berfokus pada pengembangan kendaraan listrik dan telah memproduksi model seperti Alva One.

FAQ

Apakah fresh graduate bisa melamar untuk posisi Legal Admin?

Bisa. Kualifikasi menyebutkan fresh graduate dipersilakan, dan kandidat dengan pengalaman magang atau sebelumnya akan memiliki keunggulan.

Apakah ada biaya pendaftaran untuk proses rekrutmen?

Tidak ada. Seluruh proses rekrutmen di ALVA tidak dipungut biaya apa pun.

Di mana lokasi penempatan untuk posisi ini?

Posisi ini ditempatkan di INDY Bintaro Office Park.