Lowongan Kerja Legal and Administration Officer AIPA Secretariat

AIPA Secretariat membuka lowongan untuk posisi Legal and Administration Officer (LAO) di Jakarta. Kamu akan jadi bagian dari tim Finance and Administration yang bertanggung jawab langsung ke Deputy Secretary-General. Posisi ini cocok buat kamu yang punya latar belakang hukum dan administrasi sekaligus ingin berkontribusi di organisasi antar-parlemen ASEAN.

Posisi & Kualifikasi Legal and Administration Officer

Sebagai Legal and Administration Officer, kamu akan menangani urusan hukum dan administrasi harian AIPA Secretariat. Berikut kualifikasi yang dibutuhkan:

• Komitmen tinggi untuk memajukan AIPA Secretariat
• Gelar sarjana di bidang Hukum, Legal Studies, Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait
• Minimal 3 tahun pengalaman di bidang manajemen hukum dan administrasi
• Pengalaman menangani berbagai urusan hukum seperti penyusunan perjanjian, proofreading, review, dan riset hukum jadi nilai plus
• Mahir berbahasa Inggris lisan dan tulisan
• Pemahaman kuat soal hukum lokal dan internasional, regulasi, serta proses legal
• Mampu melakukan riset dan memberikan dukungan administratif
• Bisa menjaga informasi rahasia dan sensitif dengan bijak
• Mahir menggunakan Excel, PowerPoint, dan Word
• Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik, serta mampu mendengar dan melibatkan orang lain secara efektif

Tanggung Jawab Legal and Administration Officer

Legal Compliance

• Memantau perubahan hukum dan regulasi yang relevan untuk memastikan kepatuhan organisasi
• Menyusun, mereview, dan merevisi dokumen hukum, kontrak, dan perjanjian internal maupun eksternal
• Memberikan panduan hukum soal tata kelola, kepatuhan regulasi, dan manajemen risiko
• Membantu mengelola risiko hukum dan menyelesaikan sengketa
• Mengawasi seluruh siklus kontrak, mulai dari penyusunan, negosiasi, implementasi, hingga perpanjangan
• Berkolaborasi dengan direktorat lain untuk mereview dan menegosiasikan kontrak dengan pihak eksternal
• Memastikan semua kontrak sesuai persyaratan hukum dan kebijakan organisasi

Administration

• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk menyusun email, memo, dan surat resmi untuk Secretary General AIPA
• Memelihara perpustakaan dan sumber daya hukum organisasi bersama direktorat lain
• Membantu menyiapkan dan mengirimkan laporan hukum sesuai kebutuhan
• Berkolaborasi dengan direktorat lain untuk memastikan kepatuhan terhadap persyaratan hukum dan regulasi
• Mengorganisir tugas administratif seperti prosedur kantor, pengelolaan arsip, korespondensi, dan dukungan fungsi administratif lainnya

Human Resources

• Memimpin proses rekrutmen end-to-end, termasuk sourcing kandidat, wawancara, dan onboarding
• Mengembangkan, menerapkan, dan memperbarui kebijakan HR sesuai hukum ketenagakerjaan dan tujuan organisasi
• Mengelola dan memelihara catatan HR yang akurat seperti kehadiran dan data EEO
• Mengembangkan sistem evaluasi kinerja, menetapkan target, memberikan umpan balik, dan merancang program pengembangan karyawan
• Mengidentifikasi kebutuhan pelatihan, merancang program pelatihan efektif, dan melaksanakan kegiatan pengembangan karyawan

Cara Melamar Legal and Administration Officer

Kirim berkas lamaran kamu ke [email protected] dengan subjek email "Application: Legal and Administration Officer – Your Name". Batas akhir pengiriman lamaran adalah 29 Desember 2024. Informasi lebih lanjut bisa kamu cek di situs resmi AIPA Secretariat.

Lowongan ini gratis dan tidak memungut biaya dalam bentuk apa pun. Waspadai segala jenis penipuan yang mengatasnamakan AIPA Secretariat.

Tentang AIPA Secretariat

AIPA (ASEAN Inter-Parliamentary Assembly) adalah pusat komunikasi dan informasi antar parlemen negara ASEAN, mencakup Brunei Darussalam, Kamboja, Indonesia, Laos, Malaysia, Myanmar, Filipina, Singapura, Thailand, dan Vietnam. Organisasi ini bertujuan mempererat kerja sama antar badan legislatif dan mendorong partisipasi masyarakat ASEAN dalam mencapai tujuan pembangunan ekonomi, sosial, budaya, serta stabilitas kawasan.

FAQ

Apakah posisi Legal and Administration Officer terbuka untuk fresh graduate?

Tidak. Posisi ini mensyaratkan minimal 3 tahun pengalaman di bidang manajemen hukum dan administrasi. Kamu juga perlu gelar sarjana di bidang Hukum, Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.

Apakah harus fasih berbahasa Inggris?

Ya, kamu harus mahir berbahasa Inggris baik lisan maupun tulisan. Kemampuan ini penting karena AIPA Secretariat beroperasi di lingkup ASEAN dengan komunikasi internasional sehari-hari.

Kapan batas akhir pengiriman lamaran?

Lamaran paling lambat diterima pada 29 Desember 2024. Kirim ke [email protected] dengan subjek email yang sudah ditentukan.