Lowongan Kerja Pegawai Setempat KBRI Tokyo

Kedutaan Besar Republik Indonesia (KBRI) Tokyo membuka lowongan sebagai Pegawai Setempat (local staff) untuk Fungsi Ekonomi, sebanyak 1 orang. Posisi ini berbasis di Tokyo, Jepang, dan terbuka bagi Warga Negara Indonesia maupun Warga Negara Jepang yang berminat di bidang diplomasi ekonomi.

Posisi & Kualifikasi

Kamu akan bergabung sebagai Pegawai Setempat Fungsi Ekonomi di KBRI Tokyo. Berikut kualifikasi yang harus kamu penuhi:

• Berusia 25 sampai 40 tahun.
• Memiliki identitas resmi serta izin tinggal dan bekerja di Jepang yang masih berlaku, tidak untuk visa pelajar atau magang.
• Pendidikan minimal Sarjana (S1), diutamakan dari bidang Ekonomi, Ekonomi Pembangunan, Bisnis/Manajemen, Perdagangan Internasional, Hubungan Internasional, Hukum Ekonomi, atau Statistika. Pengalaman bekerja dalam tim menjadi nilai tambah.
• Kemampuan bahasa: bagi WNI, Bahasa Jepang minimal N2 dibuktikan dengan sertifikat. Bagi WN Jepang, Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris dibuktikan dengan sertifikat atau penilaian wawancara oleh Tim Kepegawaian KBRI Tokyo.
• Berkelakuan baik dan tidak pernah terlibat tindak pidana, dibuktikan dengan surat pernyataan.
• Menguasai MS Office, khususnya MS Excel dan MS PowerPoint, serta aplikasi desain Canva.
• Memiliki Surat Izin Mengemudi (SIM) mobil yang diterbitkan otoritas Jepang.
• Sehat jasmani, dibuktikan dengan surat keterangan sehat bagi peserta yang masuk tahap wawancara.
• Pengalaman kerja di instansi pemerintah, perwakilan asing, kamar dagang, lembaga riset ekonomi, perusahaan Jepang, atau organisasi yang menangani hubungan bisnis Indonesia-Jepang menjadi nilai tambah.
• Tidak berada dalam kondisi konflik kepentingan dengan Home Staff maupun Pegawai Setempat yang bertugas di KBRI Tokyo, termasuk dari hubungan perkawinan, keluarga, dan kerabat. Kamu juga harus bersedia mengungkapkan dan mengelola potensi konflik kepentingan sesuai ketentuan.
• Bersedia bekerja di KBRI Tokyo dengan mengikuti ketentuan yang berlaku.

Tanggung Jawab

Sebagai Pegawai Setempat Fungsi Ekonomi, kamu akan mendukung tugas diplomasi ekonomi KBRI Tokyo. Pekerjaan ini mencakup analisis isu ekonomi, pengolahan data, penerjemahan, dan penyusunan korespondensi. Kamu juga akan membantu menyiapkan bahan paparan serta berkoordinasi dengan berbagai pemangku kepentingan dalam hubungan bilateral Indonesia dan Jepang.

Benefit

Proses seleksi pegawai setempat ini tidak dipungut biaya. Peserta yang lolos akan dihubungi Tim Kepegawaian KBRI Tokyo paling lambat 1 minggu setelah tanggal penutupan pendaftaran untuk mengikuti tahapan seleksi selanjutnya.

Cara Melamar

Kirim dokumen lamaran lengkap paling lambat 30 September 2026 (cap pos) dengan mencantumkan kode "PS - September 2026" pada sudut kiri atas amplop, ke alamat:

Tim Kepegawaian KBRI Tokyo
Kedutaan Besar Republik Indonesia
5-2-9 Higashi Gotanda, Shinagawa-ku, Tokyo 141-0022
Phone: +813 - 3441 - 4201

Dokumen yang harus kamu siapkan:

1. Surat lamaran pekerjaan.
2. Daftar Riwayat Hidup (CV) yang memuat riwayat pendidikan, pengalaman kerja, dan kegiatan relevan dengan bidang ekonomi.
3. Formulir pendaftaran, dapat diunduh pada laman resmi KBRI Tokyo.
4. Surat Pernyataan, dapat diunduh pada laman resmi KBRI Tokyo.
5. Fotokopi paspor yang masih berlaku. Bagi WNI di Jepang, termasuk salinan halaman visa tinggal. Bagi WN Jepang, identitas diri (ID).
6. Fotokopi SIM mobil untuk mengemudi di Jepang yang masih berlaku, apabila ada.
7. Fotokopi ijazah terakhir.
8. Fotokopi sertifikat kemampuan bahasa: Bahasa Jepang untuk WNI, Bahasa Inggris untuk WN Jepang.
9. Fotokopi sertifikat lain yang mendukung berkas lamaran.
10. Contoh tulisan atau karya analisis singkat maksimal 2 halaman, Arial 11, spasi 1.5, mengenai salah satu isu hubungan ekonomi Indonesia-Jepang, dalam Bahasa Indonesia atau Bahasa Inggris.
11. Pasfoto berwarna 4x6 sebanyak 2 lembar dengan latar belakang putih.

Tahapan seleksi meliputi pemeriksaan administrasi, tes tertulis dan uji kompetensi (analisis isu ekonomi, pengolahan data, penerjemahan, dan penyusunan korespondensi), seleksi wawancara, ujian psikotes, dan pengumuman hasil akhir. Hasil seleksi bersifat final dan mengikat serta tidak dapat diganggu gugat. Pantau pengumuman di laman KBRI Tokyo: https://kemlu.go.id/tokyo/id. Pertanyaan tertulis terkait seleksi dapat disampaikan melalui email: [email protected].

Tentang Perusahaan

KBRI Tokyo adalah Perwakilan Diplomatik dan Konsuler Indonesia untuk Jepang dan Federasi Mikronesia. Kantornya berlokasi di 5-2-9 Higashi Gotanda, Shinagawa-ku, Tokyo 141-0022. KBRI Tokyo berperan memperkuat hubungan bilateral Indonesia dengan Jepang dan Federasi Mikronesia.

FAQ

Apakah lowongan Pegawai Setempat KBRI Tokyo ini terbuka untuk WNI dan WN Jepang?

Ya, lowongan ini terbuka bagi Warga Negara Indonesia dan Warga Negara Jepang. Masing-masing memiliki ketentuan bahasa yang berbeda, yaitu WNI wajib memiliki kemampuan Bahasa Jepang minimal N2, sedangkan WN Jepang wajib memiliki kemampuan Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.

Kapan batas akhir pengiriman lamaran Pegawai Setempat KBRI Tokyo?

Batas akhir pengiriman dokumen lamaran adalah 30 September 2026 dengan cap pos. Cantumkan kode "PS - September 2026" pada sudut kiri atas amplop dan kirim ke alamat Tim Kepegawaian KBRI Tokyo.

Apakah ada biaya yang perlu dibayar untuk mengikuti seleksi ini?

Tidak, proses seleksi pegawai setempat ini tidak dipungut biaya. Hasil seleksi bersifat final dan mengikat, serta peserta yang lolos akan dihubungi paling lambat 1 minggu setelah penutupan pendaftaran.