Lowongan Kerja Receptionist, Admin Staff & Executive Secretary Acer

Acer Indonesia membuka lowongan kerja untuk tiga posisi sekaligus: Receptionist (Temporary), Admin Staff, dan Executive Secretary. Semua posisi ditempatkan di Thamrin, Jakarta Pusat, dan pendaftaran ditutup pada 18 Maret 2024. Ini kesempatan kamu yang ingin bergabung dengan perusahaan teknologi global yang sudah beroperasi di Indonesia sejak 1999.

Posisi & Kualifikasi Lowongan Kerja Acer Indonesia

1. Receptionist (Temporary)

• Mampu mengoperasikan komputer dan menggunakan Ms Excel
• Memiliki daya ingat yang baik serta kemampuan komunikasi yang baik
• Bersedia ditempatkan di Thamrin, Jakarta Pusat
• Bersedia bekerja secara kontrak selama 3 bulan

2. Admin Staff

• Minimal 2 tahun pengalaman kerja sebagai Admin Staff
• Mampu mengoperasikan komputer dan menggunakan Ms Office, PowerPoint, Word, serta Excel (vlookup, hlookup, if/then, pivot table)
• Memiliki daya ingat dalam menghafal kode angka
• Berpengalaman mencatat pembukuan keluar-masuk, baik hard copy maupun soft copy menggunakan software
• Disiplin, rapi, tegas, dan mampu mengatur tim

3. Executive Secretary

• Minimal lulusan Bachelor degree dari jurusan Secretarial
• Berpengalaman sebagai Secretary di perusahaan multinasional dengan operasional dan prosedur yang kompleks
• Memiliki tingkat tact dan integritas tinggi karena sering berinteraksi dengan level senior internal dan eksternal serta terpapar data rahasia
• Detail oriented, terorganisir, dan berinisiatif tinggi
• Kemampuan komunikasi, attitude, dan interpersonal skill yang baik
• Mahir berbahasa Inggris serta menguasai Ms Word, Excel, dan PowerPoint

Tanggung Jawab

Receptionist (Temporary)

• Menerima pengunjung di front desk: menyapa, menyambut, mengarahkan, dan mengumumkan informasi dengan jelas dan tepat
• Meneruskan panggilan telepon masuk ke staf terkait dan mencatat pesan terkait janji pertemuan
• Mengatur penggunaan meeting room
• Menerima dan menyortir email harian
• Membantu menjawab pertanyaan karyawan dan pengunjung dengan informasi yang akurat
• Menerima surat, dokumen, paket, dan pengiriman kurir lalu mendistribusikannya
• Melakukan tugas administrasi seperti memasukkan data pengunjung
• Melakukan pengarsipan dasar dan pencatatan
• Menangani pertanyaan dan keluhan melalui telepon, email, dan korespondensi umum

Admin Staff

• Mengolah data dalam Excel
• Mengatur tim admin dalam mengarahkan pekerjaan
• Mengontrol barang keluar masuk
• Menguasai dan menghafal kode barang

Executive Secretary

• Mengelola kalender BOD, memastikan prioritas berjalan efektif serta jadwal diikuti dan diperbarui
• Membantu BOD menyiapkan materi rapat Board, timeline dan deadline pengajuan, termasuk menghadiri rapat, mencatat notulen, dan menindaklanjuti pending actions
• Menjadi penghubung BOD dengan direct reports melalui berbagi informasi dan follow-up, dengan menjaga kerahasiaan dan diskresi tingkat tinggi
• Menjalankan personal errands dan membantu urusan keluarga sesuai kebutuhan
• Memantau progres proyek yang berjalan dan membantu BOD dengan inisiatif serta menyelesaikan tugas yang diberikan
• Mengatur rencana perjalanan dinas yang kompleks dan detail, serta menyusun dokumen untuk rapat terkait perjalanan
• Bertindak sebagai project manager untuk proyek khusus atas permintaan BOD
• Bersedia mengambil tanggung jawab tambahan saat dibutuhkan
• Bersedia ditempatkan di Thamrin, Jakarta Pusat

Cara Melamar

Kirimkan lamaran melalui email ke [email protected] dengan subjek sesuai posisi yang kamu lamar. Batas akhir pendaftaran adalah 18 Maret 2024.

Lowongan ini gratis dan tidak memungut biaya dalam bentuk apa pun. Hati-hati terhadap segala bentuk penipuan.

Tentang Perusahaan

Acer adalah perusahaan teknologi informasi dan manufaktur elektronik komputer terbesar di dunia, hadir di lebih dari 160 negara termasuk Indonesia sejak 1999. Acer menyediakan laptop, desktop, monitor, proyektor, dan perangkat game. Acer Indonesia juga berperan dalam transformasi digital lewat perangkat keras komputasi, solusi keamanan siber, dan ekosistem digital pendidikan, didukung kantor cabang, Acer Service Center, serta fasilitas manufaktur lokal Acer Manufacturing Indonesia.

FAQ Lowongan Kerja Acer Indonesia

Apakah posisi Receptionist di Acer Indonesia bersifat kontrak?

Ya, posisi Receptionist bersifat temporary dengan kontrak selama 3 bulan. Kamu akan ditempatkan di Thamrin, Jakarta Pusat, dan perlu bersedia bekerja secara kontrak sesuai ketentuan tersebut.

Bagaimana cara melamar lowongan Executive Secretary Acer Indonesia?

Kirim lamaran ke [email protected] dengan subjek posisi yang dilamar. Pastikan lamaran masuk sebelum 18 Maret 2024 karena pendaftaran ditutup pada tanggal itu.

Apakah lowongan kerja Acer Indonesia ini berbayar?

Tidak. Lowongan ini gratis dan tidak ada biaya dalam bentuk apa pun. Acer Indonesia mengimbau pelamar berhati-hati terhadap segala bentuk penipuan yang mengatasnamakan proses rekrutmen mereka.