Lowongan Kerja Secretary Sr Staff Otsuka Indonesia

PT Otsuka Indonesia membuka lowongan untuk posisi Secretary Sr Staff. Kamu akan menjadi penopang administrasi bagi satu Business Unit Director dan dua Director di departemen Sales & Marketing. Posisi ini berbasis di Lawang, Jawa Timur, kota kecil tempat pabrik PT Otsuka Indonesia berdiri.

Peran ini menuntut kemampuan mengatur banyak prioritas sekaligus di lingkungan kerja yang bergerak cepat. Kamu akan berinteraksi langsung dengan para eksekutif, termasuk ekspatriat, sehingga kemampuan komunikasi jadi kunci utama.

Posisi & Kualifikasi Secretary Sr Staff

• Pendidikan minimal S1 di bidang Business Administration, Management, Sekretarial, atau jurusan terkait.
• Pengalaman minimal 1 tahun sebagai Secretary, Executive Secretary, Personal Assistant, atau peran serupa, idealnya di lingkungan korporat.
• Kemampuan bahasa Inggris yang baik, lisan maupun tulisan, untuk berkomunikasi dengan eksekutif ekspatriat.
• Keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang kuat, mampu menangani beberapa prioritas sekaligus.
• Mahir mengoperasikan Microsoft Office, terutama Outlook, Word, Excel, dan PowerPoint.
• Kemampuan bahasa Jepang menjadi nilai tambah.
• Pengalaman mendukung beberapa eksekutif senior, terutama Director atau Business Unit Head.
• Terbiasa mengurus perjalanan bisnis, klaim pengeluaran, kartu kredit korporat, dan dokumen administrasi.
• Teliti, proaktif, adaptif, serta mampu bekerja mandiri di lingkungan yang dinamis.

Tanggung Jawab Secretary Sr Staff

• Mengelola kalender, penjadwalan rapat, undangan, pengingat, dan kebutuhan administrasi lain untuk 1 Business Unit Director dan 2 Director.
• Mengoordinasikan perjalanan bisnis, termasuk pemesanan penerbangan dan hotel, uang muka perjalanan, penggantian biaya, serta urusan vendor terkait.
• Mengelola dokumen yang memerlukan tanda tangan eksekutif, termasuk meninjau isi dokumen dan memberikan penjelasan atau tindak lanjut.
• Menangani administrasi pengeluaran, seperti penyelesaian kartu kredit korporat, klaim penggantian biaya, klaim medis, klaim transportasi, dan tagihan terkait.
• Menyiapkan dan mengoordinasikan surat menyurat bisnis, termasuk surat masuk dan keluar serta dokumen untuk kebutuhan Sales, Marketing, dan lainnya.
• Mendukung aktivitas rutin seperti rapat bulanan, penyusunan laporan beserta tindak lanjutnya, tagihan telepon seluler, dan proses administrasi lain.
• Memberikan dukungan cepat untuk permintaan ad-hoc dan kebutuhan administrasi harian para eksekutif.

Cara Melamar Secretary Sr Staff

PT Otsuka Indonesia memproses lamaran posisi Secretary Sr Staff melalui halaman lowongan ini. Pastikan CV terbaru kamu memuat riwayat kerja sebagai secretary atau administrative support, kemampuan bahasa Inggris, dan penguasaan Microsoft Office.

Belum ada batas waktu yang dicantumkan pada pengumuman ini, jadi sebaiknya kirim lamaran secepatnya selagi lowongan masih dibuka.

Tentang Perusahaan

PT Otsuka Indonesia berdiri pada 1974 sebagai perusahaan patungan dengan Otsuka Pharmaceutical Co., Ltd. dari Jepang. Pabriknya di Lawang, Jawa Timur, berdiri di atas lahan 48.397 m² dan memproduksi cairan infus atau injeksi, obat etikal, nutrisi medis khusus, serta alat kesehatan.

Produknya sudah memenuhi standar CPOB, CPAKB, dan CPPOB, lengkap dengan sertifikasi ISO 9001, ISO 22000, ISO 14001, ISO 50001, sertifikat Halal, dan sertifikat AEO untuk kepabeanan ekspor impor.

FAQ

Berapa pengalaman minimal untuk posisi Secretary Sr Staff?

Minimal 1 tahun sebagai secretary, executive secretary, personal assistant, atau peran administrasi serupa. Pengalaman di lingkungan korporat dan terbiasa mendukung beberapa eksekutif senior menjadi nilai lebih.

Apa saja tugas utama Secretary Sr Staff di PT Otsuka Indonesia?

Mengelola kalender dan rapat, mengatur perjalanan bisnis, menyiapkan dokumen yang butuh tanda tangan eksekutif, serta menangani administrasi pengeluaran dan surat menyurat. Kamu akan melayani 1 Business Unit Director dan 2 Director.

Apakah kemampuan bahasa Jepang wajib?

Tidak wajib, tetapi kemampuan bahasa Jepang menjadi nilai tambah. Yang utama adalah bahasa Inggris lisan dan tulisan karena kamu akan berkomunikasi dengan eksekutif ekspatriat.