Lowongan Kerja Executive Secretary Aero Wisata

PT Aero Wisata, anak perusahaan Garuda Indonesia Group, membuka lowongan untuk posisi Executive Secretary. Posisi ini berbasis di kantor pusat perusahaan dan bertanggung jawab langsung mendukung jajaran Direksi. Jika kamu punya pengalaman sebagai sekretaris tingkat C-level, ini kesempatan untuk bergabung dengan perusahaan hospitality yang sudah 49 tahun melayani industri pariwisata Indonesia.

Posisi & Kualifikasi

Kamu akan berperan sebagai Executive Secretary, mitra kerja utama Direksi dalam mengelola agenda, komunikasi, dan administrasi strategis.

• Sarjana (S1) jurusan Sekretaris atau Administrasi Perkantoran.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Sekretaris atau Asisten Pribadi C-level.
• Terbiasa membuat laporan, notulen rapat, dan penjadwalan.
• Mahir MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan perangkat lunak terkait.
• Keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang sangat baik.
• Perhatian terhadap detail dan kemampuan memecahkan masalah.
• Mampu menjaga kerahasiaan informasi sensitif.

Tanggung Jawab

• Mengoordinasikan dan mengelola kalender Direksi, termasuk janji temu, rapat, dan perjalanan.
• Mengelola dan memprioritaskan panggilan masuk, email, serta korespondensi atas nama Direksi.
• Memfasilitasi komunikasi efektif antara Direksi dan pemangku kepentingan.
• Menyiapkan dan mendistribusikan korespondensi, memo, surat, laporan, dan dokumen lain.
• Mengorganisir rapat, konferensi, dan acara khusus, termasuk agenda dan notulen.
• Mengatur rencana perjalanan, akomodasi, dan logistik Direksi.
• Membantu koordinasi dan penyelesaian proyek khusus yang ditugaskan Direksi.
• Memantau jadwal proyek dan pencapaian hasil.
• Berkolaborasi dengan manajemen dan staf untuk kelancaran koordinasi antar departemen.

Cara Melamar

Kirim lamaran melalui email ke [email protected] dengan subjek "Executive Secretary - Nama Kamu". Pastikan CV dan dokumen pendukung terlampir. Hanya kandidat yang memenuhi kualifikasi yang akan diproses lebih lanjut. Informasi lebih lanjut kunjungi www.aerowisata.com.

Tentang Perusahaan

PT Aero Wisata didirikan 30 Juni 1973 dan merupakan pionir industri hospitality Indonesia. Perusahaan ini bergerak di bidang katering, hotel, wisata, transportasi, dan logistik dengan jaringan nasional dan internasional. Seluruh layanan dikembangkan untuk mencerminkan ciri khas budaya Indonesia.

FAQ

Apakah pengalaman sebagai sekretaris direksi wajib?

Ya, pengalaman minimal 2 tahun sebagai Sekretaris atau Asisten Pribadi C-level menjadi syarat utama. Pengalaman sebagai sekretaris direksi atau peran administratif yang mendukung manajemen senior sangat diutamakan.

Apakah posisi ini terbuka untuk fresh graduate?

Tidak, lowongan ini membutuhkan pengalaman kerja minimal 2 tahun di level C-level. Fresh graduate disarankan mencari posisi entry-level yang sesuai.

Di mana lokasi kerja Executive Secretary Aero Wisata?

Posisi ini berbasis di kantor pusat PT Aero Wisata, yang berlokasi di Jakarta. Namun, kamu akan sering berkoordinasi dengan unit bisnis di berbagai daerah.